Exigência (Portfólio)
A tela Exigência consolida as exigências declaradas no conjunto dos projetos do portfólio. Útil para a rastreabilidade de negócio e a conformidade regulatória.
Você a acessa pelo menu Exigência de um portfólio de projetos.
O registro consolidado
As colunas são os campos da entidade Requisito, comuns a todos os projetos:
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Nome | Enunciado do requisito |
| Descrição | Texto completo |
| Código | Referência interna ou externa (norma, contrato) |
| Origem | De onde vem o requisito — cliente, norma, regulamento |
| Importância | O nível de exigência |
| Tipo de cobertura | A forma como o requisito é coberto |
| Taxa de cobertura | O grau de cobertura atingido |
| Custo | O custo associado |
| Tarefa | A tarefa do planeamento que o cobre, se aplicável |
Um administrador pode acrescentar as suas próprias colunas através dos campos personalizados — um estado de tratamento, por exemplo, acrescenta-se assim.
Analisar
Como os restantes registos consolidados, este ecrã é uma grelha: são a ordenação, a filtragem e o agrupamento que fazem a análise.
- Agrupar arrastando um cabeçalho de coluna para a faixa prevista — por Origem para reunir os requisitos de um mesmo cliente ou de uma mesma norma, por Importância para se concentrar nos críticos, por Projeto para a repartição.
- Ordenar pela Taxa de cobertura para fazer sobressair os requisitos menos cobertos.
- Cenário — o funil restringe o perímetro a uma seleção de projetos. Um selo laranja no botão indica o número de projetos desmarcados, portanto ausentes da lista.
- Exportação — Excel (.xlsx) ou CSV (.csv), sobre as colunas exibidas.
O ecrã não produz uma matriz que cruze requisitos e entregáveis, e não arquiva uma versão datada do registo. Para um dossiê de auditoria, o hábito é exportar o registo para Excel na data pretendida e conservar esse ficheiro: é a exportação que faz fé, não um instantâneo interno.
Veja também
- Exigência do projeto — gestão no nível de um projeto
- Lista de tarefas — tarefas que cobrem as exigências
- Documento — documentos associados