Erfordernis (Portfolio)
Der Bildschirm Erfordernis konsolidiert die auf allen Projekten des Portfolios erfassten Anforderungen. Nützlich für die fachliche Nachverfolgbarkeit und die regulatorische Compliance.
Sie erreichen ihn über das Menü Erfordernis eines Projektportfolios.
Das konsolidierte Register
Die Spalten sind die Felder der Entität Anforderung, für alle Projekte gleich:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Formulierung der Anforderung |
| Beschreibung | Vollständiger Text |
| Code | Interne oder externe Referenz (Norm, Vertrag) |
| Herkunft | Woher die Anforderung stammt — Kunde, Norm, Regulierung |
| Wichtigkeit | Der Anforderungsgrad |
| Abdeckungstyp | Auf welche Weise die Anforderung abgedeckt wird |
| Abdeckungsgrad | Der erreichte Abdeckungsgrad |
| Kosten | Die zugehörigen Kosten |
| Aufgabe | Die abdeckende Aufgabe der Planung, sofern vorhanden |
Ein Administrator kann über die benutzerdefinierten Felder eigene Spalten ergänzen — ein Bearbeitungsstatus etwa kommt auf diesem Weg hinzu.
Analysieren
Wie die übrigen konsolidierten Register ist dieser Bildschirm ein Raster: Sortierung, Filterung und Gruppierung leisten die Analyse.
- Gruppieren, indem Sie eine Spaltenüberschrift in die dafür vorgesehene Leiste ziehen — nach Herkunft, um die Anforderungen eines Kunden oder einer Norm zu bündeln, nach Wichtigkeit, um sich auf die kritischen zu konzentrieren, nach Projekt für die Verteilung.
- Sortieren nach Abdeckungsgrad, um die am wenigsten abgedeckten Anforderungen nach oben zu holen.
- Szenario — der Trichter schränkt den Umfang auf eine Projektauswahl ein. Ein oranges Abzeichen auf der Schaltfläche zeigt die Anzahl der abgewählten Projekte an, die folglich in der Liste fehlen.
- Export — Excel (.xlsx) oder CSV (.csv), über die angezeigten Spalten.
Der Bildschirm erzeugt keine Matrix, die Anforderungen und Lieferergebnisse kreuzt, und archiviert keine datierte Fassung des Registers. Für eine Auditakte ist es üblich, das Register zum gewünschten Zeitpunkt nach Excel zu exportieren und diese Datei aufzubewahren: Der Export ist der Nachweis, nicht ein internes Abbild.
Siehe auch
- Erfordernis im Projekt — Verwaltung auf Projektebene
- Aufgabenliste — Aufgaben, die die Anforderungen abdecken
- Dokument — zugehörige Dokumente