Bericht (Portfolio-Wetter)
Der Bildschirm Bericht versammelt in einem einzigen Raster die Statusberichte aller Projekte des Portfolios. Jede Zeile ist ein Bericht; die Spalten sind die Indikatoren und die von den Projektleitern verfassten Fortschrittskommentare.
Der Zugriff erfolgt über das Menü Bericht eines Projektportfolios.
Die Spalten
Die Spalten sind die Felder der Entität Bericht: ein Datum und fünf Paare aus Indikator und Kommentar.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Berichtsdatum | Das Datum, zu dem der Bericht erstellt wurde |
| Gesamtindikator / Gesamtfortschritt | Das Gesamtwetter und sein Kommentar |
| Lieferindikator / Lieferfortschritt | Die Seite der Lieferergebnisse |
| Planungsindikator / Planungsfortschritt | Die Terminseite |
| Budgetindikator / Budgetfortschritt | Die finanzielle Seite |
| Ressourcenindikator / Ressourcenfortschritt | Die Kapazitätsseite |
Die Indikatoren nehmen die Werte Grün, Gelb, Orange und Rot an. Die Kommentare stammen aus der Wetter-Karte jedes Projekts — sie werden nicht hier erfasst.
Letztes Wetter der Projekte
Das ist der für diesen Bildschirm eigene Befehl. Der Schalter Letztes Wetter der Projekte oben im Raster behält nur den jüngsten Bericht jedes Projekts.
- Aktiviert — eine Zeile je Projekt: der Zustand des Portfolios im Augenblick, die Gremiumslesart.
- Deaktiviert — sämtliche Berichte aller Projekte: die Entwicklung, Bericht für Bericht.
Ihn zu deaktivieren und nach Berichtsdatum zu sortieren, ist der Weg, ein Projekt über die Zeit zu verfolgen.
Der Bildschirm zeigt weder Abweichung noch Trendpfeil noch Vergleich zu vor einem oder drei Monaten. Das Raster zeigt die Berichte; die chronologische Lesart ergibt den Trend.
Analysieren, exportieren
- Sortieren und filtern über jede Spalte — etwa die roten Gesamtindikator-Zeilen isolieren.
- Gruppieren, indem Sie eine Überschrift in die Gruppierungsleiste ziehen.
- Szenario — der Trichter schränkt den Umfang auf eine Projektauswahl ein. Ein oranges Abzeichen auf der Schaltfläche zeigt die Anzahl der abgewählten Projekte an, die folglich in der Liste fehlen.
- Ansichtseinstellungen (⚙️) — Spaltenverwaltung, Anzeige, Verwaltung der Projekthierarchie.
- Export — Excel (.xlsx) oder CSV (.csv).
Die einzigen angebotenen Formate sind Excel und CSV. Für ein Gremiumsdokument ist es üblich, nach Excel zu exportieren und in Ihrem Präsentationswerkzeug zu gestalten.
Siehe auch
- Projektwetter — die Quellkarte, in der Indikatoren und Kommentare erfasst werden
- Portfolio-Dashboard — die konsolidierte grafische Lesart
- Abwägungen — bei Projekten in Schwierigkeiten ins Handeln kommen
Lassen Sie Letztes Wetter der Projekte zur Eröffnung des Gremiums aktiviert und deaktivieren Sie es nur bei dem einen problematischen Projekt, um dessen Verlauf aufzurollen.