Cambios (Portafolio)
La pantalla Cambios consolida las solicitudes de cambio (change requests) emitidas en los proyectos del portafolio. Indispensable para dirigir la gobernanza y anticipar los rearbitrajes.
Se accede desde el menú Cambiar de un portafolio de proyectos.
El registro consolidado
Las columnas son los campos de la entidad Cambio, comunes a todos los proyectos:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Nombre | Título del cambio solicitado |
| Descripción | Naturaleza detallada de la solicitud |
| Razón | El motivo que justifica el cambio |
| Enfoque | La forma en que se tratará |
| Estado | Estado de avance de la solicitud |
| Categoría | Tipología de negocio |
| Tarea | La tarea de la planificación afectada, si procede |
Un administrador puede añadir sus propias columnas mediante los campos personalizados — así se obtiene una referencia, un solicitante o una estimación de esfuerzo si su gobernanza lo exige.
Análisis de impacto transversal
Un cambio validado puede tener repercusiones en otros proyectos (recursos compartidos, dependencias). El registro consolidado es la herramienta de detección:
- Filtrar los cambios validados en curso de realización
- Cruzarlos con los recursos compartidos
- Detectar los conflictos potenciales en la planificación multiproyecto
Flujo de trabajo
- El solicitante inicia la solicitud dentro de su proyecto
- El jefe de proyecto analiza el impacto (carga, plazo, presupuesto)
- El comité valida o rechaza desde esta pantalla o desde Decisión
- Una vez validado, el cambio se integra en la planificación y el presupuesto del proyecto
Ver también
- Cambios del proyecto — gestión a nivel de un proyecto
- Decisión — decisiones asociadas
- Riesgo — riesgos que los cambios pretenden mitigar