Changement (Portefeuille)
L'écran Changement consolide les demandes de changement (change requests) émises sur les projets du portefeuille. Indispensable pour piloter la gouvernance et anticiper les ré-arbitrages.
On y accède depuis le menu Changement d'un portefeuille de projet.
Le registre consolidé
Les colonnes sont les champs de l'entité Changement, communs à tous les projets :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Intitulé du changement demandé |
| Description | Nature détaillée de la demande |
| Raison | Le motif qui justifie le changement |
| Approche | La façon dont il sera traité |
| Statut | État d'avancement de la demande |
| Catégorie | Typologie métier |
| Tâche | La tâche du planning concernée, le cas échéant |
Un administrateur peut ajouter ses propres colonnes via les champs personnalisés — c'est ainsi qu'on obtient une référence, un demandeur ou une estimation d'effort si votre gouvernance les exige.
Analyse d'impact transverse
Un changement validé peut avoir des répercussions sur d'autres projets (ressources partagées, dépendances). Le registre consolidé est l'outil de détection :
- Filtrer les changements validés en cours de réalisation
- Croiser avec les ressources partagées
- Repérer les conflits potentiels sur le planning multi-projets
Workflow
- Le demandeur initie la demande au sein de son projet
- Le chef de projet analyse l'impact (charge, délai, budget)
- Le comité valide ou refuse depuis cet écran ou depuis Décision
- Une fois validé, le changement est intégré dans le planning et le budget projet
Voir aussi
- Changement projet — gestion au niveau d'un projet
- Décision — décisions associées
- Risque — risques que les changements visent à mitiger