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Cartes du portefeuille

La vue Cartes d'un portefeuille de projet rassemble en un seul tableau toutes les cartes (stories, bugs, sous-tâches) des projets qu'il contient. Là où le Carte & Story d'un projet ne montre qu'un périmètre, celle-ci donne la vision d'ensemble d'un programme ou d'un domaine.

On y accède depuis le menu Kanban d'un portefeuille de projet.

Trois Kanban, trois périmètres

FoxPlan propose le même tableau à trois échelles. Ne les confondez pas :

VuePérimètrePour qui
Carte & StoryUn seul projetLe chef de projet
Cartes du portefeuille (cette page)Tous les projets d'un portefeuille de projetLe responsable de programme
Cartes équipeTous les projets où une équipe est allouéeLe manager d'équipe

Les deux dernières partagent le même écran et les mêmes commandes ; seul le périmètre change — les projets d'un portefeuille d'un côté, ceux d'une équipe de l'autre.

Le portefeuille affiché est celui du sélecteur de portefeuille du fil d'Ariane, commun à toute la section.

Les trois dispositions

Les bascules en haut à droite changent le regroupement :

DispositionRegroupement
Colonnes combinéesToutes les cartes dans des colonnes de statut communes, tous projets confondus
Par projetUne swimlane par projet — pour comparer l'avancement des projets du portefeuille
Par responsableUne swimlane par personne — pour voir qui porte quoi à l'échelle du portefeuille

Le choix est mémorisé par portefeuille : revenir sur un portefeuille le retrouve dans la disposition où vous l'aviez laissé.

L'en-tête de chaque swimlane porte un raccourci : en Par responsable, l'avatar précède le nom et ouvre la fiche de la personne ; en Par projet, le picto Carte & Story ouvre le projet dans un nouvel onglet, sur cette même vue Carte.

Actions sur un projet

Un clic sur le nom d'un projet ouvre un menu d'actions : sur la pastille de projet d'une carte, et sur le libellé d'une swimlane en disposition Par projet.

ActionEffet
✏️ Attributs généraux du projetOuvre un panneau d'édition rapide : nom, dates, statut, priorité et les autres champs de l'onglet Général de la définition du projet. Le bouton 💾 enregistre, ✕ ferme sans enregistrer. Un projet en lecture seule s'ouvre en consultation, sans bouton d'enregistrement
🗓️ Ouvrir le projet dans un nouvel ongletOuvre le planning du projet dans un onglet distinct du navigateur, sans quitter la vue courante
💶 Ouvrir le budget du projet dans un nouvel ongletOuvre la synthèse budgétaire du projet dans un onglet distinct
🎫 Ouvrir les cartes du projet dans un nouvel ongletOuvre les cartes (tickets) du projet dans un onglet distinct

La touche Échap referme le menu, puis le panneau d'édition.

Rechercher et filtrer

  • Recherche par carte, projet ou tâche mère
  • Filtres temporels : +0 (du jour), +7 (de la semaine), +30 (du mois)
  • Cartes devant être démarrées et Cartes devant être clôturées — les deux icônes d'alerte isolent les retards
  • Favoris — enregistrez une combinaison de filtres et de disposition pour la rejouer d'un clic

Modifier une carte

Cliquer sur une carte ouvre le panneau d'édition à droite, identique à celui du Kanban projet : statut, personne en charge, dates, description, commentaires. Le glisser-déposer d'une colonne à l'autre change le statut, comme dans un projet.

Le déplacement reste soumis aux droits du projet

Une carte n'est modifiable que si vous avez les droits sur son projet. Le portefeuille consolide l'affichage, il n'élargit pas les permissions — voir Les membres du portefeuille pour les droits propagés.

Voir aussi

Bon réflexe

En comité de programme, la disposition Par projet avec le filtre +30 donne en un écran ce que chaque projet doit livrer dans le mois.