Ressourcenportfolio (Team)
Das Ressourcenportfolio bietet eine konsolidierte Sicht auf Arbeitsbelastung und Kapazität Ihrer Teams über alle Projekte hinweg. Es fasst Ressourcen zusammen, die im Alltag zusammenarbeiten (ein Fachteam, ein Kompetenzzentrum, eine Abteilung), und stellt eigene Ansichten zur Steuerung ihrer Aktivität bereit.
Die Ansichten des Ressourcenportfolios
| Ansicht | Zweck |
|---|---|
| Definition | Identität des Teams und Zusammensetzung (zugeordnete Ressourcen) |
| Mitglieder | Freigabe des Portfolios (Eigentümer, Zuschauer) und auf Projekte übertragene Rollen |
| Arbeitsbelastung | Konsolidierter Auslastungsplan — Überlastungen und Leerlauf frühzeitig erkennen |
| Aktivität | Horizontale Timeline — wer macht was, und wann |
| Stundenzettel | Konsolidierung und Freigabe der Stundenzettel des Teams |
| Urlaub | Erfassung und Verfolgung von Abwesenheiten (direkte Auswirkung auf die Kapazität) |
| Aktuell | Plan vs. Ist auf Basis der freigegebenen Stundenzettel |
| Ressourcenliste | Exportierbare Tabellenansicht mit Massenaktionen |
| Teamkarten | Konsolidiertes Kanban aller Karten aus den Projekten des Teams |
Zentrale Konzepte
- Ein Team ≠ ein Projekt. Das Ressourcenportfolio bündelt Personen; das Projektportfolio bündelt Projekte. Ein und dieselbe Person kann mehreren Teams angehören.
- Kapazität = Kalender − Urlaub. Die verplanbare Arbeitsbelastung einer Ressource ist ihre Bruttokapazität (aus dem Kalender) abzüglich ihrer Abwesenheiten.
- Plan vs. Ist. Die Aktivitätsverfolgung stützt sich auf zwei Datenflüsse: die Zuweisungen (geplant) und die freigegebenen Stundenzettel (Ist). Beide werden in Aktuell gegenübergestellt.
Siehe auch
- Benutzerverwaltung — Ressourcen anlegen, bevor sie einem Team zugeordnet werden
- Stundenzettel — Einstellungen — Periodizität und Freigabe-Workflow
- Budget — auf Stundenzetteleinträge angewendete Tagessätze
Bei Fragen wenden Sie sich an support@fox-plan.com.