Aufgaben kopieren
Die Funktion Aufgaben kopieren erlaubt es, eine oder mehrere Aufgaben zu reproduzieren — wahlweise mit ihren Zuweisungen, ihren Kommentaren und ihren verknüpften Dokumenten — entweder in das aktuelle Projekt (Duplizieren) oder in ein anderes Projekt des Arbeitsbereichs. Das ideale Werkzeug, um eine typische Struktur wiederzuverwenden, ein Arbeitspaket zu duplizieren oder einen Teil einer Planung in ein neues Projekt zu übertragen.
Sie erreichen die Funktion über das Symbol 📋 Aufgaben kopieren in der Symbolleiste der Planung.
Das Kopierfenster öffnen
Klicken Sie auf das Symbol 📋 in der Symbolleiste der Planung. Es öffnet sich ein Fenster mit:
- einem Aufgabenbaum des aktuellen Projekts, mit einem Kontrollkästchen pro Aufgabe;
- einer Auswahl des Zielprojekts;
- drei Optionen für den zu kopierenden Inhalt.
Ist im Moment des Klicks eine Aufgabe im Gantt ausgewählt, wird sie im Fenster automatisch angehakt. Sie können die Auswahl selbstverständlich anpassen.
Die Aufgaben auswählen
Haken Sie die zu kopierenden Aufgaben im Baum an. Das Anhaken einer übergeordneten Aufgabe schließt automatisch alle ihre Unteraufgaben ein: Die Hierarchie bleibt in der Kopie identisch erhalten.
Sie können so viele Aufgaben wie nötig auswählen (Mehrfachauswahl), einschließlich ganzer Zweige des Projektstrukturplans (WBS).
Das Ziel wählen
Die Auswahl Zielprojekt bietet:
- das aktuelle Projekt (standardmäßig vorgeschlagen) — die Kopie erzeugt Duplikate der Aufgaben im selben Projekt;
- ein anderes Projekt des Arbeitsbereichs, in dem Sie Aufgaben erstellen dürfen — die Aufgaben werden dann in dieses Projekt übertragen.
Die Abhängigkeiten (Vorgänger) zwischen kopierten Aufgaben werden auf die neuen Aufgaben umverdrahtet. Eine Abhängigkeit, die auf eine nicht in die Kopie einbezogene Aufgabe zeigt, wird ignoriert, um verwaiste Verknüpfungen zu vermeiden.
Inhaltsoptionen
Drei Kontrollkästchen (standardmäßig angehakt) bestimmen, was übernommen wird:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Kommentare kopieren | Übernimmt die Kommentare jeder Aufgabe. |
| Anhänge kopieren | Übernimmt die mit den Aufgaben verknüpften Dokumente. Bei einer projektübergreifenden Kopie wird das Dokument im Zielprojekt dupliziert, wobei seine Verknüpfung erhalten bleibt. |
| Zuweisungen kopieren | Übernimmt die zugewiesenen Ressourcen und ihren geplanten Aufwand. |
Entfernen Sie das Häkchen einer Option, um den entsprechenden Teil nicht zu kopieren.
Was kopiert wird (und was nicht)
- ✅ Aufgabenstruktur: Name, Termine, Dauern, Hierarchie übergeordnete Aufgabe/Unteraufgaben, interne Abhängigkeiten.
- ✅ Zuweisungen (wenn die Option angehakt ist): der geplante Aufwand jeder Ressource.
- ✅ Kommentare und verknüpfte Dokumente (wenn die Optionen angehakt sind).
- ❌ Das Realisierte / der Restaufwand wird nie kopiert. Nur die geplante Zuweisung wird übernommen — die Kopie startet in einem „sauberen“ Zustand, ohne Fortschritt und ohne erfasste Zeiten.
Betrifft eine kopierte Zuweisung eine Ressource, die noch nicht Mitglied des Zielprojekts ist, wird diese Ressource dort automatisch hinzugefügt, mit der Rolle Ressource. Siehe Die Projektmitglieder.
Gut zu wissen
- Berechtigungen: Um in ein anderes Projekt zu kopieren, benötigen Sie das Recht, Aufgaben in diesem Zielprojekt zu erstellen.
- Kopie in ein anderes Projekt: Die aktuelle Ansicht ändert sich nicht. Öffnen Sie das Zielprojekt, um die kopierten Aufgaben zu sehen.
- Benachrichtigungen: Das Kopieren von Zuweisungen kann Zuweisungsbenachrichtigungen an die betroffenen Ressourcen auslösen, wie bei einer manuellen Zuweisung.
- Duplizieren an Ort und Stelle: Das aktuelle Projekt als Ziel zu belassen bedeutet, die Aufgaben im Projekt zu duplizieren — praktisch, um eine bestehende Struktur wiederzuverwenden.
Sie können die Kopie auch in natürlicher Sprache über den Assistenten auslösen, zum Beispiel: „Kopiere diese Aufgaben in das Projekt X“. Der Assistent kann sogar ein Projekt erstellen und die Aufgaben direkt im Anschluss dorthin kopieren.