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Risiko & Problem (Risk & Issue)

Der Bildschirm Risiko & Problem ist das Risikoregister des Projekts: Hier werden Risiken (potenzielle Ereignisse) und Probleme (eingetretene) erfasst, bewertet und ihre Behandlung verfolgt. Sie erreichen ihn über das Menü Risiko und Problem in der Seitenleiste des Projekts.

Risiko oder Problem​

Jeder Eintrag ist typisiert:

  • Risiko — ein potenzielles Ereignis, das das Projekt beeinträchtigen könnte
  • Problem — ein eingetretenes Risiko, das behandelt werden muss

Ein Risiko bewerten​

Ein Risiko wird auf zwei Achsen bewertet, auf einer vierstufigen Skala (Niedrig / Mittel / Hoch / Kritisch):

  • Wahrscheinlichkeit — die Chance, dass das Risiko eintritt
  • Auswirkung — die Schwere seiner Folgen

FoxPlan leitet daraus die Kritikalität ab, die die zuerst zu überwachenden Risiken priorisiert.

Jeder Eintrag trägt außerdem:

  • einen Status: Offen, Ausstehend, Im Gange, Geschlossen
  • einen Eigentümer (verantwortlich für die Verfolgung)
  • eine Beschreibung und einen Minderungsplan

Die Risikomatrix​

Ergänzend zur Liste positioniert die Risikomatrix die Risiken auf einem Raster Wahrscheinlichkeit × Auswirkung, mit einer Farbcodierung (Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch). Statistiken begleiten die Matrix:

  • Gesamtzahl der Risiken
  • Kritische
  • Offene

Das ist die ideale Ansicht für ein Gremium: Sie zeigt auf einen Blick die Konzentration der größten Risiken.

Siehe auch​

Bewährte Praxis

Überprüfen Sie die Matrix bei jedem Gremium und konzentrieren Sie den Aktionsplan auf die noch offenen kritischen und hohen Risiken.