Projektmanagement
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement ist „ein systematischer Prozess der Planung, Ausführung und Kontrolle von Ressourcen und Aktivitäten, um vordefinierte Ziele zu erreichen.“ Diese Methodik erlaubt es Führungskräften, Risiken durch eine strukturierte Bewertung von Umfang, Ressourcen und Zeitplan zu antizipieren. Mit den richtigen Techniken stellt der Projektleiter sicher, dass das Vorhaben im Zeitplan und im Budget bleibt und seine Ziele erreicht.
Die drei Projekttypen
Bei der Erstellung wählen Sie die Arbeitsmethode des Projekts:
| Typ | Methode | Für wen |
|---|---|---|
| Planung — Gantt | Klassische Planung mit Aufgaben und Abhängigkeiten | Geplante Projekte mit Meilensteinen |
| Flow — Kanban | Visuelle Steuerung mit Karten und Spalten | Kontinuierlicher Fluss, Support |
| Sprint — Scrum | Iterationen (Sprints) und Backlog | Agile Teams |
Der Typ bestimmt die verfügbaren Bildschirme: Ein Gantt-Projekt stellt die Planung in den Vordergrund, ein Kanban-/Scrum-Projekt den Bildschirm Karte & Geschichte.
Projekte verwalten
Ein Projekt erstellen
FoxPlan bietet zwei Wege für die Erstellung:
- Leeres Projekt — wählen Sie im Menü Projekt die Option „Neues Projekt“, um bei null zu beginnen.
- Projekt aus einer Vorlage — verwenden Sie eine vordefinierte Vorlage mit Phasen, Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten (ohne vorab zugewiesene Ressourcen). Eine Vorlage wird nutzbar, sobald sie als „Verfügbar“ markiert ist; solange sie in Vorbereitung ist, bleibt sie privat. Um eine Vorlage zu erstellen, wählen Sie „Neues Projekt“ und haken „Als Vorlage erstellen“ an.
Weitere Operationen an Projekten
- Eine Vorlage einfügen: Eine Vorlage kann mehrmals in ein bestehendes Projekt eingefügt werden, um wiederkehrende Aufgabensequenzen wiederzuverwenden.
- Ein Projekt löschen: Klicken Sie in Definition & Mitglieder auf Löschen und bestätigen Sie per E-Mail (Schutz vor versehentlichem Löschen).
- Ein Projekt duplizieren: Verwenden Sie das Duplizieren-Symbol in der Projektliste.
Projektplanung
Die Planung organisiert die Aufgaben, optimiert die Termine und verteilt die benötigten Ressourcen. Sie unterscheidet kurzfristige und langfristige Ziele. Alles wird im Bildschirm Planung aufgebaut.
Automatische Planung (Auto Schedule)
Die Funktion der automatischen Planung passt die Termine der Aufgaben automatisch anhand ihrer Abhängigkeiten an. Sie wird Aufgabe für Aufgabe aktiviert, im Abschnitt Sonstiges des Bearbeitungspanels. Die Standardeinstellungen (automatische Planung bei neuen Aufgaben aktiviert oder nicht) sind auf Projektebene konfigurierbar, in Definition & Mitglieder.
Planungseinschränkungen
FoxPlan unterstützt mehrere Arten von Einschränkungen, um die Platzierung einer Aufgabe zu erzwingen:
- So früh wie möglich
- So spät wie möglich
- Frühester / spätester Beginn
- Frühestes / spätestes Ende
Fristindikatoren
Sie können für eine Aufgabe oder einen Meilenstein eine Frist festlegen. Sie wird visuell im Gantt angezeigt, und das System erzeugt Indikatoren, wenn die Frist überschritten ist — auf Projekt- wie auf Portfolioebene — sowie eine Anzeige der Marge in den Dashboards.
Siehe auch
- Planung — das Gantt des Projekts aufbauen und steuern
- Definition & Mitglieder — Kalender und Parameter der automatischen Planung
- Aufgabenliste — die tabellarische Ansicht der Aufgaben
- Budgetverwaltung — die Kosten des Projekts verfolgen
Kapitalisieren Sie auf Vorlagen: Verwandeln Sie Ihre Standardprojekte (V-Modell, Rollout, Onboarding) in verfügbare Vorlagen. So starten Sie jedes neue Projekt mit einer bewährten Struktur und weisen anschließend die Ressourcen zu.