Rückgängig machen und wiederherstellen

Die Planung erlaubt es, Ihre letzten Änderungen rückgängig zu machen und sie anschließend wiederherzustellen, falls Sie es sich anders überlegen. Anders als ein klassisches „Rückgängig“, das nur im Browser existieren würde, wirkt das Zurücksetzen in FoxPlan auf die Projektdaten: Es stellt den vorherigen Zustand der Aufgaben und ihrer Zuweisungen tatsächlich wieder her.

Zugriff auf die Funktion

Über die Symbolleiste der Planung:

• ↶ Rückgängig — macht die letzte Änderung rückgängig
• ↻ Wiederherstellen — spielt die soeben rückgängig gemachte Änderung erneut ein

Die Tastenkombinationen funktionieren ebenfalls vom Planungsbildschirm aus:

Aktion	Windows / Linux	macOS
Rückgängig	Strg + Z	Cmd + Z
Wiederherstellen	Strg + Y	Cmd + Y

In beiden Richtungen erscheint vor der Anwendung ein Bestätigungsfenster: Das Zurücksetzen wird nie durch einen versehentlichen Tastendruck ausgelöst.

Was rückgängig gemacht wird

Ein Zurücksetzen macht einen vollständigen Vorgang rückgängig, das heißt die Gesamtheit der durch dieselbe Handlung gespeicherten Änderungen — und nicht nur die zuletzt geänderte Zeile.

Konkret werden gemeinsam wiederhergestellt:

• die vom Vorgang betroffenen Aufgaben (Termine, Dauer, Name, Status, Hierarchie, Reihenfolge …);
• die zu demselben Vorgang gehörenden Ressourcenzuweisungen;
• die kaskadierend betroffenen Unteraufgaben und Abhängigkeiten.

Beispiel: Löschen einer übergeordneten Aufgabe

Sie löschen eine übergeordnete Aufgabe mit fünf Unteraufgaben, die selbst Ressourcen zugewiesen sind. Ein einziges Strg + Z stellt die übergeordnete Aufgabe, ihre fünf Unteraufgaben, deren Zuweisungen und die entfernten Abhängigkeitsverknüpfungen wieder her.

Abgedeckt sind insbesondere folgende Vorgänge:

• die Erstellung einer Aufgabe oder einer Zuweisung;
• das Löschen einer Aufgabe (mit ihrer Kaskade) oder einer Zuweisung;
• die Änderung einer Aufgabe: Verschieben oder Verlängern/Verkürzen eines Balkens im Gantt, Änderung von Terminen, Dauer, Name, Status, Hierarchie oder Reihenfolge;
• die Änderung einer Zuweisung (Aufwand, zugewiesene Ressource).

Auch die vom KI-Assistenten an Ihrer Planung vorgenommenen Änderungen lassen sich auf dieselbe Weise rückgängig machen.

Das Realisierte geht nie verloren

Wichtige Garantie

Ein Zurücksetzen zerstört nie eine Zeiterfassung.

Das von den Ressourcen erfasste Realisierte (Stundenzettel, Aktivitätserfassung) ist an den Zuweisungen hinterlegt. Wenn Sie eine Zuweisungsänderung rückgängig machen, während eine Ressource in der Zwischenzeit Zeit erfasst hat, stellt FoxPlan die Planung wieder her, behält aber das Realisierte so, wie es erfasst wurde. Sie können das Zurücksetzen also nutzen, ohne befürchten zu müssen, die von Ihrem Team gemeldete Arbeit zu löschen.

Nur Ihre eigenen Änderungen

Das Zurücksetzen betrifft nur Ihre Vorgänge: Sie können die Änderung eines Kollegen am selben Projekt nicht — auch nicht versehentlich — rückgängig machen.

Wenn das Zurücksetzen verweigert wird

Zwei Schutzmechanismen sichern die Konsistenz der Planung. In diesen Fällen erscheint eine eindeutige Meldung und nichts wird geändert:

• Ein anderer Benutzer hat das Projekt kürzlich geändert. Ein Rückgängig würde seine Arbeit überschreiben: Der Vorgang wird blockiert. Aktualisieren Sie die Planung, um seine Änderungen zu sehen, bevor Sie fortfahren.
• Seit Ihrem Zurücksetzen sind Änderungen erfolgt. Das „Wiederherstellen“ ergibt dann keinen Sinn mehr und wird nicht verfügbar: Es würde einen inzwischen veralteten Zustand erneut einspielen.

Die Schaltfläche Wiederherstellen ist ausgegraut

Das ist das normale Verhalten: Es gibt nichts wiederherzustellen, solange Sie nichts rückgängig gemacht haben. Die Schaltfläche ↻ wird nach einem ersten erfolgreichen Zurücksetzen aktiv.

Zu beachtende Grenzen

• Eine Handlung = ein Vorgang. Die Gruppierung erfolgt pro Speichervorgang auf dem Server. Wenn eine Aktion zu zwei getrennten Speichervorgängen führt — zum Beispiel eine Aufgabe erstellen und ihr anschließend in einem zweiten Schritt eine Ressource zuweisen —, sind zwei Zurücksetzungen nötig, um alles rückgängig zu machen.
• Das Rückgängigmachen einer Erstellung löscht die Aufgabe. Wurden dieser Aufgabe zwischen ihrer Erstellung und dem Rückgängigmachen Zuweisungen hinzugefügt, haben diese keine zugehörige Aufgabe mehr.
• Das Zurücksetzen gilt für das aktuelle Projekt vom Bildschirm Planung aus.

Bewährte Praxis

Das Zurücksetzen ist dafür gedacht, eine kürzliche Fehlbedienung zu korrigieren. Um eine Planung langfristig mit einem Referenzzustand zu vergleichen, verwenden Sie stattdessen die in Planung beschriebenen Baselines.

Siehe auch

• Planung — die Symbolleiste, die Baselines und die automatische Planung
• Aufgaben kopieren — ein Arbeitspaket duplizieren statt neu erfassen
• Die Projektmitglieder — wer die Planung ändern darf