Aufgabenliste
Der Bildschirm Aufgabenliste ist die tabellarische Ansicht der Projektaufgaben: Er ergänzt den Bildschirm Planung (Gantt) durch ein leistungsfähiges Grid zum Filtern, Sortieren, Gruppieren und zum Bearbeiten mehrerer Aufgaben in Serie. Sie erreichen ihn über das Menü Aufgabenliste in der Seitenleiste des Projekts.
- Planung (Gantt) — wenn Sie an der zeitlichen Struktur arbeiten: Dauern, Abhängigkeiten, Meilensteine, Baselines.
- Aufgabenliste — wenn Sie an den Daten arbeiten: Massenaktualisierung, Fortschrittskontrolle, Suche nach Feldern, Export.
Aufbau des Bildschirms
- Die Symbolleiste oben — Hinzufügen, Massenimport, Umschalten der Anzeige, Spaltenverwaltung, Exporte, Favoriten
- Das Grid in der Mitte — eine Zeile pro Aufgabe, konfigurierbare Spalten, Filter und Sortierung pro Spalte
- Das seitliche Bearbeitungspanel — öffnet sich per Klick auf die Zeilennummer, um die Aufgabe im Detail zu bearbeiten (dieselben Felder wie im Gantt)
Die Symbolleiste
Erstellen
Die Schaltfläche ＋ Aufgabe öffnet ein Kontextmenü mit:
- Meilenstein hinzufügen — Kontrollpunkt ohne Dauer
- Aufgabe hinzufügen — klassische geplante Aufgabe
- Karte hinzufügen — zugeordnetes Element vom Typ Story / Bug / Aktion
Die Schaltfläche ist deaktiviert, wenn das Projekt schreibgeschützt ist.
Massenimport
Das Symbol 🔽 Massenimport von Aufgaben öffnet einen tabellarischen Editor, mit dem sich viele Aufgaben auf einmal erstellen oder aktualisieren lassen (Copy-Paste aus Excel, zeilenweise Eingabe, Spaltenzuordnung). Beim Speichern wird die Liste neu geladen.
Anzeigemodus: einzeilig / mehrzeilig
Eine Umschalt-Schaltfläche bestimmt, wie die Zellen dargestellt werden:
- Einzeilig — jede Zeile ist kompakt (bei Überlänge abgeschnitten); praktisch, um viele Aufgaben zu überfliegen
- Mehrzeilig — die Zellen passen ihre Höhe an, um den vollständigen Inhalt anzuzeigen (Beschreibungen, Ressourcenlisten, Kommentare)
Die Einstellung wird gespeichert.
Spalten verwalten
Das Symbol ⚙️ öffnet den Spaltenmanager:
- Die sichtbaren Spalten aus allen verfügbaren Feldern wählen (Standard + benutzerdefiniert)
- Die Spalten per Drag & Drop neu anordnen
- Reihenfolge, Breite und Fixierung werden gespeichert und können in einem Favoriten hinterlegt werden
Exportieren
Das Menü Export bietet:
- Excel (.xlsx) — Export des sichtbaren Grid-Inhalts
- CSV (.csv) — Textdatei mit Trennzeichen
Der Export übernimmt die Spalten, die Reihenfolge, die Filter und die Gruppierung, die zum Zeitpunkt des Exports aktiv sind.
Favoriten
Die Auswahl Favorit rechts speichert eine vollständige Ansicht: sichtbare Spalten, Reihenfolge, Breiten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen. Ideal, um wiederkehrende fachliche Ansichten festzuhalten („Verspätete Aufgaben“, „Aufgaben des Sprints“, „Meine Liefergegenstände des Quartals“ …).
Im Grid arbeiten
Bearbeitung direkt in der Zelle
Die meisten Zellen sind direkt bearbeitbar: Doppelklick auf die Zelle, Eingabe, Bestätigung mit Enter. Die Speicherung erfolgt automatisch bei Wertänderung.
Bestimmte strukturierende Felder (Abhängigkeiten, detaillierte Zuweisungen, Planungseinschränkungen) werden weiterhin über das seitliche Panel bearbeitet (siehe unten).
Das vollständige Bearbeitungspanel öffnen
Ein Klick auf die Zeilennummer (erste Spalte) öffnet das seitliche Bearbeitungspanel der Aufgabe: Es ist dasselbe Panel wie im Gantt und bietet Zugriff auf sämtliche Felder (Termine, Ressourcen, Zuweisungen, Vorgänger, Kommentare, verknüpfte Risiken usw.).
Filtern
Jede Spalte bietet einen Filter über ein Menü (Symbol ≡ im Spaltenkopf):
- Textfilter (enthält, beginnt mit, ist gleich …)
- Zahlenfilter (=, ≠, <, >, zwischen …)
- Datumsfilter (vor, nach, Zeitraum)
- Listenfilter (die zu behaltenden Werte anhaken)
Mehrere Filter lassen sich kombinieren: Das Grid zeigt die Aufgaben, die alle Kriterien erfüllen.
Sortieren
Ein Klick auf den Spaltenkopf sortiert aufsteigend, ein zweiter Klick absteigend, ein dritter hebt die Sortierung auf. Mit gedrückter Umschalt-Taste lässt sich eine sekundäre Sortierung über eine weitere Spalte hinzufügen.
Gruppieren
Ziehen Sie einen Spaltenkopf in das Gruppierungsband oben im Grid, um die Aufgaben nach diesem Wert zu gruppieren (Verantwortlicher, Status, Phase, Priorität usw.). Mehrere Gruppierungsebenen lassen sich kombinieren.
Die Gruppierung ist mit Filtern und Sortierungen kompatibel; sie wird in die Favoriten übernommen.
Spalten in der Größe ändern und verschieben
- Breite: den rechten Rand des Spaltenkopfs ziehen
- Reihenfolge: den Spaltenkopf per Drag & Drop an eine neue Position ziehen
- Fixieren: über das Menü des Spaltenkopfs eine Spalte links oder rechts fixieren, damit sie beim Scrollen sichtbar bleibt
Die Änderungen werden gespeichert und können in einem Favoriten festgehalten werden.
Berechtigungen
Die Bearbeitung der Liste folgt der Rolle des Mitglieds im Projekt:
| Rolle | Bearbeitung der Liste |
|---|---|
| Projektadministrator | ✅ Vollständige Bearbeitung |
| Projektleiter | ✅ Vollständige Bearbeitung |
| Leser | 👁️ Nur Lesen (Filter / Sortierungen / Exporte erlaubt) |
| Ressource | 👁️ Nur Lesen (kann den Fortschritt der eigenen Aufgaben aktualisieren, wenn der Arbeitsbereich es erlaubt) |
Ist das gesamte Projekt schreibgeschützt (abgeschlossene Vorlage, Archiv), sind die Erstellen-Schaltflächen deaktiviert. Alle Details in Die Projektmitglieder.
Siehe auch
- Planung — die ergänzende Gantt-Ansicht
- Projektmanagement — Projekterstellung und Planungseinschränkungen
- Karte & Geschichte — die agile Ansicht für Elemente vom Typ Story / Bug / Aktion
Erstellen Sie für einen wöchentlichen Statuspunkt einen Favoriten „Wochenverfolgung“, der die Spalten Name, Verantwortlicher, Frist, Fortschritt, Restaufwand, Status anzeigt, gefiltert auf laufende oder verspätete Aufgaben und gruppiert nach Verantwortlichem. Mit einem Klick erhalten Sie genau die Ansicht, die Sie jede Woche brauchen.