Liste de tâches
L'écran Liste de tâches est la vue tabulaire des tâches du projet : il complète l'écran Planning (Gantt) en offrant une grille puissante pour filtrer, trier, regrouper et éditer plusieurs tâches en série. On y accède depuis le menu Liste de tâches dans la barre latérale du projet.
- Planning (Gantt) — quand vous travaillez la structure temporelle : durées, dépendances, jalons, baselines.
- Liste de tâches — quand vous travaillez la donnée : mise à jour en masse, contrôle d'avancement, recherche par champ, export.
Anatomie de l'écran
- La barre d'outils en haut — ajout, import en masse, basculement d'affichage, gestion des colonnes, exports, favoris
- La grille au centre — une ligne par tâche, colonnes configurables, filtres et tri par colonne
- Le panneau latéral d'édition — s'ouvre au clic sur le numéro de ligne pour modifier la tâche en profondeur (mêmes champs que dans le Gantt)
La barre d'outils
Créer
Le bouton ＋ Tâche déroule un menu contextuel proposant :
- Ajouter un jalon — point de contrôle sans durée
- Ajouter une tâche — tâche planifiée classique
- Ajouter une carte — élément de type story / bug / action rattaché
Le bouton est désactivé si le projet est en lecture seule.
Import en masse
L'icône 🔽 Import en masse de tâches ouvre un éditeur tabulaire qui permet de créer ou mettre à jour de nombreuses tâches d'un coup (copier-coller depuis Excel, saisie ligne par ligne, mappage des colonnes). À la sauvegarde, la liste est rechargée.
Mode d'affichage : simple ligne / multi-ligne
Un bouton bascule permet de choisir comment les cellules sont rendues :
- Simple ligne — chaque ligne est compacte (tronquée si trop longue) ; pratique pour scanner beaucoup de tâches
- Multi-ligne — les cellules s'adaptent en hauteur pour afficher le contenu complet (descriptions, listes de ressources, commentaires)
Le réglage est mémorisé.
Gérer les colonnes
L'icône ⚙️ ouvre le gestionnaire de colonnes :
- Choisir les colonnes visibles parmi tous les champs disponibles (standards + personnalisés)
- Réordonner les colonnes par glisser-déposer
- L'ordre, la largeur et l'épinglage sont mémorisés et peuvent être enregistrés dans un favori
Exporter
Le menu Export propose :
- Excel (.xlsx) — export du contenu visible de la grille
- CSV (.csv) — fichier texte délimité
L'export reprend les colonnes, l'ordre, les filtres et le regroupement actifs au moment de l'export.
Favoris
Le sélecteur Favori à droite enregistre une vue complète : colonnes visibles, ordre, largeurs, filtres, tris et regroupements. Idéal pour matérialiser des vues métiers récurrentes (« Tâches en retard », « Tâches de la sprint », « Mes livrables du trimestre »…).
Travailler dans la grille
Édition en place
La plupart des cellules sont éditables en place : double-clic sur la cellule, saisie, validation par Entrée. La sauvegarde est automatique au changement de valeur.
Certains champs structurants (dépendances, allocations détaillées, contraintes d'ordonnancement) restent à éditer depuis le panneau latéral (voir plus bas).
Ouvrir le panneau d'édition complet
Cliquer sur le numéro de ligne (première colonne) ouvre le panneau latéral d'édition de la tâche : c'est le même panneau que dans le Gantt, donnant accès à l'intégralité des champs (dates, ressources, allocations, prédécesseurs, commentaires, risques liés, etc.).
Filtrer
Chaque colonne propose un filtre par menu (icône ≡ dans l'en-tête) :
- Filtres texte (contient, commence par, est égal à…)
- Filtres numériques (=, ≠, <, >, entre…)
- Filtres date (avant, après, période)
- Filtres listes (cocher les valeurs à conserver)
Plusieurs filtres se combinent : la grille affiche les tâches qui satisfont tous les critères.
Trier
Un clic sur l'en-tête de colonne trie en ordre croissant, un second clic en décroissant, un troisième supprime le tri. Maintenir Maj permet d'ajouter un tri secondaire sur une autre colonne.
Regrouper
Faites glisser un en-tête de colonne dans le bandeau de regroupement en haut de la grille pour regrouper les tâches par cette valeur (responsable, statut, phase, priorité, etc.). On peut combiner plusieurs niveaux de regroupement.
Le regroupement est compatible avec les filtres et les tris ; il est inclus dans les favoris.
Redimensionner et déplacer les colonnes
- Largeur : tirer la bordure droite de l'en-tête de colonne
- Ordre : glisser-déposer l'en-tête à une nouvelle position
- Épingler : via le menu de l'en-tête, fixer une colonne à gauche ou à droite pour la garder visible lors du défilement
Les modifications sont mémorisées et peuvent être capturées dans un favori.
Permissions
L'édition de la liste suit le rôle du membre dans le projet :
| Rôle | Édition de la liste |
|---|---|
| Admin Projet | ✅ Édition complète |
| Chef de Projet | ✅ Édition complète |
| Lecteur | 👁️ Lecture seule (filtres / tris / exports autorisés) |
| Ressource | 👁️ Lecture seule (peut mettre à jour l'avancement de ses propres tâches si l'espace de travail l'autorise) |
Si le projet entier est en lecture seule (modèle clôturé, archive), les boutons de création sont désactivés. Détail complet dans Les membres du projet.
Voir aussi
- Planning — la vue Gantt complémentaire
- Gestion de projet — création de projet et contraintes d'ordonnancement
- Carte & Story — la vue agile pour les éléments de type story / bug / action
Pour un point hebdomadaire d'avancement, créez un favori « Suivi hebdo » qui affiche les colonnes Nom, Responsable, Échéance, Avancement, RAF, Statut, filtré sur les tâches en cours ou en retard, regroupé par responsable. En un clic, vous obtenez exactement la vue dont vous avez besoin chaque semaine.