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Vidéos de formation

FoxPlan propose un parcours de formation en vidéo.

Langue

Les vidéos sont disponibles en français (un sélecteur de langue sur chaque page de cours permet aussi de les regarder en anglais). La durée indiquée vous aide à planifier votre apprentissage (≈ 55 minutes au total).

Parcours recommandé​

Les vidéos se regardent dans l'ordre. Cliquez sur une vignette pour lancer la lecture.

1. Commencer avec FoxPlan​

5 min · Prise en main

À propos de la vidéo — La vidéo « Débuter avec FoxPlan » est une excellente ressource pour les personnes qui découvrent FoxPlan et souhaitent apprendre les bases du logiciel. Elle est conçue pour être à la fois informative et facile à suivre, ce qui la rend parfaite pour les débutants.

La vidéo commence par présenter la disposition et les fonctions de base de l'interface du logiciel FoxPlan PPM. Elle montre comment naviguer dans le logiciel et accéder aux différentes caractéristiques et fonctions, et explique également les différentes méthodologies de gestion de projet utilisables dans FoxPlan. Au fil de la vidéo, vous apprenez à créer un projet dans FoxPlan, avec des conseils utiles et de bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de l'outil.

2. Allocation des ressources​

5 min · Ressources

À propos de la vidéo — Cette vidéo explique comment allouer votre première ressource à un projet et vérifier sa charge de travail.

3. Planification avancée des ressources​

9 min · Portefeuille · Ressources

À propos de la vidéo — Dans cette vidéo, vous découvrirez les fonctions avancées de planification et de suivi des ressources. Par exemple, vous apprendrez à allouer une ressource avec précision. Vous verrez également comment visualiser une référence (baseline) ou l'écart entre le planifié et le réel.

4. Gérer le budget du projet​

14 min · Budget

À propos de la vidéo — Découvrez comment gérer les budgets de vos projets avec FoxPlan ! 🚀 Dans cette vidéo, nous vous présentons le module de budgétisation, un outil puissant pour le suivi et l'optimisation de vos dépenses et de vos revenus.

Principales fonctionnalités couvertes :

  • Répartition des projets en enveloppes budgétaires
  • Suivi des dépenses et des recettes en jours-homme et en euros
  • Synchronisation automatique avec le calendrier du projet
  • Gestion du budget : atterrissages et prévisions
  • Analyse avancée avec des tableaux croisés dynamiques 📊
  • Consolidation du budget au niveau du portefeuille de projets

5. Gestion du portefeuille de projets​

10 min · Planning · Portefeuille

À propos de la vidéo — Dans cette vidéo, vous apprendrez à créer et à gérer un portefeuille de projets. Vous obtiendrez tous les conseils nécessaires pour recueillir des données et les analyser en peu de temps afin d'obtenir une vue d'ensemble. Le portefeuille de projets sera un outil efficace pour gérer votre entreprise au quotidien.

6. Gestion des portefeuilles de ressources​

5 min · Portefeuille

À propos de la vidéo — Dans cette vidéo, vous apprendrez à consolider la charge de travail d'une équipe. Vous disposerez de tous les outils nécessaires pour prendre des décisions éclairées sur la charge de travail et les arbitrages.

Vous pourrez voir toutes les affectations des membres de l'équipe sur l'ensemble des projets, identifier la sur-allocation et la capacité disponible pour prendre en charge davantage de travail, et repérer quand un nouveau projet peut être lancé. Le portefeuille de ressources est un outil puissant pour gérer un pipeline de projets et prendre des décisions basées sur la capacité des ressources.

7. Saisie des feuilles de temps​

4 min · Feuille de temps

À propos de la vidéo — Dans cette vidéo, vous apprendrez comment une ressource peut saisir du temps sur un projet dans FoxPlan. Cela permet à la ressource de montrer au chef de projet l'état d'avancement du travail effectué sur le projet.

8. Optimiser votre planning grâce à l'allocation dynamique des ressources​

4 min · Portefeuille · Ressources

À propos de la vidéo — Découvrez comment l'allocation dynamique des ressources peut révolutionner votre planification quotidienne ! 📅💡 Dans cette vidéo, nous nous penchons sur une méthode innovante qui vous permet d'ajuster et d'optimiser vos ressources sur une base quotidienne, hebdomadaire et même mensuelle. Grâce à cette approche, vous pourrez :

  • Identifier et résoudre les sous-allocations ou les sur-allocations
  • Assurer une utilisation optimale de vos ressources
  • Ajuster votre emploi du temps de manière précise et opportune
  • Améliorer la productivité et l'efficacité globales de vos projets

Que vous soyez chef de projet, chef d'équipe ou entrepreneur, cette technique est un outil essentiel pour maintenir vos équipes et vos projets sur la voie du succès. 🚀

La doc écrite correspondante​

Chaque vidéo a son pendant détaillé dans cette documentation :

Bon réflexe

Regardez la vidéo 1 (Commencer avec FoxPlan) avant votre première connexion, puis suivez le parcours dans l'ordre. Gardez la doc écrite ouverte en parallèle pour retrouver les détails écran par écran.