Copier des tâches
La fonction Copier des tâches permet de reproduire une ou plusieurs tâches — avec, au choix, leurs affectations, leurs commentaires et leurs documents liés — soit dans le projet courant (duplication), soit vers un autre projet du workspace. C'est l'outil idéal pour réutiliser un découpage type, dupliquer un lot de travail ou transférer une partie d'un planning vers un nouveau projet.
On y accède depuis l'icône 📋 Copier des tâches de la barre d'outils du Planning.
Ouvrir la fenêtre de copie
Cliquez sur l'icône 📋 dans la barre d'outils du planning. Une fenêtre s'ouvre avec :
- un arbre des tâches du projet courant, avec une case à cocher par tâche ;
- un sélecteur de projet de destination ;
- trois options de contenu à copier.
Si une tâche est sélectionnée dans le Gantt au moment où vous cliquez, elle est automatiquement cochée dans la fenêtre. Vous pouvez bien sûr ajuster la sélection.
Choisir les tâches
Cochez les tâches à copier dans l'arbre. Cocher une tâche parente embarque automatiquement toutes ses sous-tâches : la hiérarchie est conservée à l'identique dans la copie.
Vous pouvez sélectionner autant de tâches que nécessaire (multi-sélection), y compris des branches entières du WBS.
Choisir la destination
Le sélecteur Projet de destination propose :
- le projet courant (proposé par défaut) — la copie crée des doublons des tâches dans le même projet ;
- un autre projet du workspace sur lequel vous avez le droit de créer des tâches — les tâches sont alors transférées dans ce projet.
Les dépendances (prédécesseurs) entre tâches copiées sont recâblées vers les nouvelles tâches. Une dépendance qui pointe vers une tâche non incluse dans la copie est ignorée afin d'éviter tout lien orphelin.
Options de contenu
Trois cases (cochées par défaut) déterminent ce qui est repris :
| Option | Effet |
|---|---|
| Copier les commentaires | Reprend les commentaires de chaque tâche. |
| Copier les pièces jointes | Reprend les documents liés aux tâches. En copie inter-projets, le document est dupliqué dans le projet cible en conservant son lien. |
| Copier les affectations | Reprend les ressources affectées et leur charge planifiée. |
Décochez une option pour ne pas copier la partie correspondante.
Ce qui est copié (et ce qui ne l'est pas)
- ✅ Structure des tâches : nom, dates, durées, hiérarchie parent/sous-tâches, dépendances internes.
- ✅ Affectations (si l'option est cochée) : la charge planifiée (l'affecté) de chaque ressource.
- ✅ Commentaires et documents liés (si les options sont cochées).
- ❌ Le réalisé / RAF n'est jamais copié. Seule l'affectation planifiée est reprise — la copie repart d'une situation « propre », sans avancement ni temps passé.
Lorsqu'une affectation copiée concerne une ressource qui n'est pas encore membre du projet de destination, cette ressource y est ajoutée automatiquement avec le rôle Ressource. Voir Les membres du projet.
Bon à savoir
- Permissions : pour copier vers un autre projet, vous devez avoir le droit de créer des tâches sur ce projet de destination.
- Copie vers un autre projet : la vue courante ne change pas. Ouvrez le projet de destination pour voir les tâches copiées.
- Notifications : la copie d'affectations peut générer des notifications d'affectation aux ressources concernées, comme une affectation manuelle.
- Duplication en place : laisser le projet courant comme destination revient à dupliquer les tâches dans le projet — pratique pour réutiliser un découpage existant.
Vous pouvez aussi déclencher la copie en langage naturel via l'assistant, par exemple : « copie ces tâches dans le projet X ». L'assistant peut même créer un projet puis y copier les tâches dans la foulée.