Copiar tarefas
A função Copiar tarefas permite reproduzir uma ou várias tarefas — com, à sua escolha, suas alocações, seus comentários e seus documentos vinculados — seja no projeto atual (duplicação), seja para outro projeto do espaço de trabalho. É a ferramenta ideal para reutilizar uma estrutura padrão, duplicar um lote de trabalho ou transferir parte de um planejamento para um novo projeto.
Você a acessa pelo ícone 📋 Copiar tarefas da barra de ferramentas do Planejamento.
Abrir a janela de cópia
Clique no ícone 📋 na barra de ferramentas do planejamento. Uma janela se abre com:
- uma árvore de tarefas do projeto atual, com uma caixa de seleção por tarefa;
- um seletor de projeto de destino;
- três opções de conteúdo a copiar.
Se uma tarefa estiver selecionada no Gantt no momento em que você clica, ela é marcada automaticamente na janela. Você pode, claro, ajustar a seleção.
Escolher as tarefas
Marque as tarefas a copiar na árvore. Marcar uma tarefa pai inclui automaticamente todas as suas subtarefas: a hierarquia é conservada de forma idêntica na cópia.
Você pode selecionar quantas tarefas forem necessárias (seleção múltipla), inclusive ramos inteiros da EAP (WBS).
Escolher o destino
O seletor Projeto de destino propõe:
- o projeto atual (proposto por padrão) — a cópia cria duplicatas das tarefas no mesmo projeto;
- outro projeto do espaço de trabalho no qual você tem o direito de criar tarefas — as tarefas são então transferidas para esse projeto.
As dependências (antecessores) entre as tarefas copiadas são religadas às novas tarefas. Uma dependência que aponta para uma tarefa não incluída na cópia é ignorada, para evitar qualquer vínculo órfão.
Opções de conteúdo
Três caixas (marcadas por padrão) determinam o que é levado:
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Copiar os comentários | Leva os comentários de cada tarefa. |
| Copiar os anexos | Leva os documentos vinculados às tarefas. Na cópia entre projetos, o documento é duplicado no projeto de destino mantendo o vínculo. |
| Copiar as alocações | Leva os recursos designados e sua carga de trabalho planejada. |
Desmarque uma opção para não copiar a parte correspondente.
O que é copiado (e o que não é)
- ✅ Estrutura das tarefas: nome, datas, durações, hierarquia pai/subtarefas, dependências internas.
- ✅ Alocações (se a op ção estiver marcada): a carga planejada (o alocado) de cada recurso.
- ✅ Comentários e documentos vinculados (se as opções estiverem marcadas).
- ❌ O realizado / restante a fazer nunca é copiado. Apenas a alocação planejada é levada — a cópia parte de uma situação "limpa", sem progresso nem tempo gasto.
Quando uma alocação copiada envolve um recurso que ainda não é membro do projeto de destino, esse recurso é adicionado automaticamente com o papel Recurso. Veja Os membros do projeto.
Bom saber
- Permissões: para copiar para outro projeto, você precisa ter o direito de criar tarefas nesse projeto de destino.
- Cópia para outro projeto: a visão atual não muda. Abra o projeto de destino para ver as tarefas copiadas.
- Notificações: a cópia de alocações pode gerar notificações de alocação para os recursos envolvidos, como uma alocação manual.
- Duplicação no local: deixar o projeto atual como destino equivale a duplicar as tarefas no projeto — prático para reutilizar uma estrutura existente.
Você também pode disparar a cópia em linguagem natural pelo assistente, por exemplo: "copie estas tarefas para o projeto X". O assistente pode até criar um projeto e copiar as tarefas para ele em seguida.