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Cartão & História

A tela Cartão & História é a visão ágil de um projeto: é ali que você cria e acompanha os itens de trabalho (cartões e histórias), organiza-os por épico e, nos projetos Scrum, por sprint. Você acessa essa tela pelo menu Cartão & História na barra lateral do projeto.

Conforme o tipo de projeto
  • Kanban / Scrum — a tela oferece toda a riqueza ágil: quadro Backlog, épicos, swimlanes, sprints.
  • Gantt (planejado) — a tela continua disponível, principalmente na visão Tabela, para gerenciar os cartões vinculados às tarefas.

As duas visões: Backlog e Tabela

No topo da tela, um seletor Visão permite alternar entre:

  • Backlog — o quadro Kanban: os cartões são distribuídos em colunas (status) e movidos por arrastar e soltar.
  • Tabela — uma lista tabular dos cartões, prática para filtrar, ordenar e editar em massa.

Os tipos de cartão

Um cartão pode ser de vários tipos:

TipoUso
📘 HistóriaItem funcional a realizar (necessidade do usuário)
🐞 BugAnomalia a corrigir
⚙️ AçãoSubtarefa / ação concreta vinculada

Um cartão pode ser vinculado a uma tarefa mãe do planejamento. Nesse caso, ele herda por padrão o mesmo período da tarefa mãe e permanece do tipo História, salvo escolha em contrário.

Organizar com os épicos

Nos projetos Kanban e Scrum, um painel Épicos é exibido à esquerda:

  • Adicionar um épico pelo ícone
  • Recolher / expandir cada épico para ver suas estatísticas (número de cartões por status)
  • Todos os tickets — exibe o conjunto dos cartões do projeto
  • Tickets sem épico — isola os cartões não vinculados a um épico

Os épicos agrupam os cartões em grandes temas; é o nível acima da história.

Os sprints (projetos Scrum)

Em um projeto do tipo Scrum, um botão Sprint permite criar um sprint. Os cartões são então planejados em iterações. Se não houver nenhum sprint ativo, o FoxPlan indica isso explicitamente.

Criar e editar um cartão

  • Adicionar Cartão / Adicionar História cria um novo item
  • Na criação / edição, você preenche:
    • Nome do cartão (obrigatório)
    • Tipo (História, Bug, Ação)
    • Coluna / status Kanban (obrigatório)
    • Pessoa designada (obrigatório para um cartão vinculado)
    • Descrição
  • A importação em massa (ícone ⏬ Importação em massa de cartões) permite criar vários cartões de uma só vez.

Tickets criados pelos recursos (privado / público)

Por padrão, apenas as pessoas com papel de edição no projeto (Admin do Projeto, Gestor de Projeto) podem criar cartões. Você pode, entretanto, autorizar os recursos do projeto a criar seus próprios tickets.

Ativar a opção

Em Definição e membros → aba Cartões & Agilidade, marque "Autorizar os recursos a criar seus próprios tickets".

Com a opção ativa, cada recurso do projeto passa a ver o botão no topo das colunas e pode criar seus próprios cartões — mesmo que o restante do projeto continue somente leitura para ele.

Escopo de um recurso

Um recurso autorizado só pode criar, editar e excluir os seus próprios cartões (aqueles dos quais é o criador / proprietário). Ele não pode modificar os cartões dos outros.

Cartão privado ou público

Na criação, um cartão recebe uma visibilidade:

VisibilidadeÍconeQuem o vê
Privado🔒 cadeadoSomente o criador — invisível para todos os outros, inclusive os administradores do projeto
PúblicoTodos os membros do projeto
  • Um cartão criado por um recurso é privado por padrão.
  • O seletor Privado / Público fica no painel de edição do cartão (cabeçalho, ao lado do status).
  • Os cartões privados são sinalizados por um cadeado no quadro.
Confidencialidade estrita

Um cartão privado nunca é visível para outro usuário, seja qual for o seu papel (nem gestor de projeto, nem administrador). Para que um cartão seja compartilhado com a equipe, torne-o Público.

Quem pode tornar um cartão privado?

O cadeado Privado / Público só aparece no painel de edição se todas estas condições forem atendidas:

  1. o projeto tem a opção "Autorizar os recursos a criar seus próprios tickets" ativada;
  2. o cartão está atribuído a você — você é a pessoa responsável por ele;
  3. você é o criador dele.

Em todos os outros casos, o cadeado fica oculto (impossível mudar a visibilidade). Em particular:

  • um cartão sem pessoa responsável não pode ser tornado privado;
  • somente a pessoa responsável (e criadora) do cartão pode alternar entre privado / público;
  • em um projeto sem a opção, o cadeado não aparece para ninguém.

Pesquisar e filtrar

A barra de ferramentas oferece várias ajudas de triagem:

  • Pesquisa por cartão e tarefa mãe
  • Filtros temporais: +0 (do dia), +7 (da semana), +30 (do mês)
  • Cartões que devem ser iniciados e Cartões que devem ser encerrados (ícones de alerta) para identificar os atrasos
  • Filtro por pessoa designada: clique no avatar de um recurso para ver apenas os seus cartões
  • Favoritos: salve uma combinação de filtros para reutilizá-la

Layout do Kanban

Em Kanban / Scrum, dois layouts estão disponíveis pelos seletores no canto superior direito:

  • Plano — todos os cartões nas colunas de status
  • Por recurso — agrupamento do quadro por responsável (swimlanes)

Veja também

Boa prática

Use os filtros +0 / +7 / +30 no dia a dia para se concentrar nos cartões a tratar no curto prazo, e salve seus filtros recorrentes como favorito.