Os membros do projeto
Cada projeto FoxPlan reúne uma equipe cujos acessos são regidos por um papel. O papel determina o que um membro pode ver e modificar no projeto. Escolher bem os papéis é essencial para proteger seus dados e, ao mesmo tempo, deixar cada um trabalhar com eficiência.
Adicionar ou gerenciar os membros
O gerenciamento dos membros é feito na tela Definição e membros do projeto, aba Membros.
- Abra o projeto e depois o menu Definição e membros
- Vá até a aba Membros
- Clique em "+ Adicionar um membro"
- Selecione uma pessoa já presente no espaço de trabalho
- Atribua a ela um papel (veja abaixo)
- Salve
Somente um Admin do Projeto pode adicionar, remover ou mudar o papel dos membros. Um Gestor de Projeto vê a tela Definição e membros em somente leitura (veja a tabela de permissões mais abaixo).
Os diferentes papéis de projeto
O FoxPlan distingue quatro papéis no nível de um projeto, do mais amplo ao mais restrito.
🛡️ Admin do Projeto
O papel mais completo. O Admin do Projeto tem o controle total do projeto:
- Modificar a definição do projeto (datas, tipo, parâmetros avançados, orçamento)
- Gerenciar os membros: adicionar, remover, mudar os papéis
- Editar o planejamento, os riscos, os orçamentos, a ficha do projeto
- Excluir ou duplicar o projeto
É tipicamente o papel do responsável que criou o projeto ou que assume sua governança.
👤 Gestor de Projeto
O papel operacional do dia a dia. O Gestor de Projeto conduz a execução, mas não gerencia a governança:
- Edição completa do planejamento, das tarefas, dos riscos, dos orçamentos, da ficha do projeto
- Somente leitura na tela Definição e membros: ele não pode modificar a definição do projeto nem gerenciar a lista de membros
O nome pode confundir: é o Admin do Projeto que detém os direitos de administração (incluindo o gerenciamento dos membros), não o Gestor de Projeto. O Gestor de Projeto tem todos os direitos de negócio sobre o projeto, exceto na tela Definição e membros, que permanece em somente leitura para ele.
👁️ Leitor
O papel de consulta. O Leitor pode ver tudo, mas não modificar nada:
- Consultar o planejamento, os orçamentos, os riscos, os relatórios
- Nenhuma ação de escrita em lugar algum
Ideal para um patrocinador, um cliente ou uma parte interessada que precisa acompanhar o progresso sem intervir.
🧩 Recurso
O papel do executante. O Recurso é uma pessoa alocada a tarefas do projeto:
- Consultar o projeto e suas próprias alocações
- Acompanhar o progresso das suas tarefas (conforme a configuração do espaço de trabalho)
- Sem acesso de modificação à estrutura do projeto
Tabela recapitulativa das permissões
| Papel | Definição e membros | Planejamento / Tarefas | Orçamentos | Riscos / Ficha | Gerenciar os membros |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin do Projeto | ✅ Edição | ✅ Edição | ✅ Edição | ✅ Edição | ✅ Sim |
| Gestor de Projeto | 👁️ Somente leitura | ✅ Edição | ✅ Edição | ✅ Edição | ❌ Não |
| Leitor | 👁️ Somente leitura | 👁️ Somente leitura | 👁️ Somente leitura | 👁️ Somente leitura | ❌ Não |
| Recurso | 👁️ Somente leitura | 👁️ Somente leitura¹ | 👁️ Somente leitura | 👁️ Somente leitura | ❌ Não |
¹ Um Recurso pode atualizar o progresso das suas próprias tarefas se o espaço de trabalho permitir.
E no nível do espaço de trabalho?
Os papéis acima se aplicam projeto a projeto. Existem também papéis no nível do espaço de trabalho (Administrador, Gestor, Contribuidor, Membro) que condicionam o acesso global e a criação de projetos. Eles são descritos na seção Configurações.
Atribua o papel mais restrito que permita a cada um fazer seu trabalho. Sempre é possível ampliar um acesso; reduzi-lo depois é mais delicado.