Los miembros del proyecto
Cada proyecto FoxPlan reúne a un equipo cuyos accesos se rigen por un rol. El rol determina lo que un miembro puede ver y modificar en el proyecto. Elegir bien los roles es esencial para proteger sus datos y, al mismo tiempo, dejar que cada uno trabaje con eficacia.
Añadir o gestionar los miembros
La gestión de los miembros se realiza desde la pantalla Definición y miembros del proyecto, pestaña Miembros.
- Abra el proyecto y luego el menú Definición y miembros
- Vaya a la pestaña Miembros
- Haga clic en «+ Agregar miembro»
- Seleccione a una persona ya presente en el espacio de trabajo
- Asígnele un rol (ver más abajo)
- Guarde
Solo un Administrador de proyecto puede añadir, retirar o cambiar el rol de los miembros. Un Jefe de proyecto ve la pantalla Definición y miembros en solo lectura (ver la tabla de permisos más abajo).
Los distintos roles de proyecto
FoxPlan distingue cuatro roles a nivel de proyecto, del más amplio al más restringido.
🛡️ Administrador de proyecto
El rol más completo. El Administrador de proyecto tiene el control total del proyecto:
- Modificar la definición del proyecto (fechas, tipo, parámetros avanzados, presupuesto)
- Gestionar los miembros: añadir, retirar, cambiar los roles
- Editar la planificación, los riesgos, los presupuestos, la ficha del proyecto
- Eliminar o duplicar el proyecto
Es típicamente el rol del responsable que creó el proyecto o que asume su gobernanza.
👤 Jefe de proyecto
El rol operativo del día a día. El Jefe de proyecto dirige la ejecución pero no gestiona la gobernanza:
- Edici ón completa de la planificación, las tareas, los riesgos, los presupuestos, la ficha del proyecto
- Solo lectura en la pantalla Definición y miembros: no puede modificar la definición del proyecto ni gestionar la lista de miembros
El nombre puede llevar a confusión: es el Administrador de proyecto quien posee los derechos de administración (incluida la gestión de miembros), no el Jefe de proyecto. El Jefe de proyecto tiene todos los derechos operativos sobre el proyecto, salvo en la pantalla Definición y miembros, que permanece en solo lectura para él.
👁️ Espectador
El rol de consulta. El Espectador puede verlo todo pero no modificar nada:
- Consultar la planificación, los presupuestos, los riesgos, los informes
- Ninguna acción de escritura en ninguna parte
Ideal para un patrocinador, un cliente o una parte interesada que debe seguir el avance sin intervenir.
🧩 Recurso
El rol del ejecutante. El Recurso es una persona asignada a tareas del proyecto:
- Consultar el proyecto y sus propias asignaciones
- Actualizar el avance de sus tareas (según la configuración del espacio de trabajo)
- Sin acceso de modificación a la estructura del proyecto
Tabla resumen de permisos
| Rol | Definición y miembros | Planificación / Tareas | Presupuestos | Riesgos / Ficha | Gestionar los miembros |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador de proyecto | ✅ Edición | ✅ Edición | ✅ Edición | ✅ Edición | ✅ Sí |
| Jefe de proyecto | 👁️ Solo lectura | ✅ Edición | ✅ Edición | ✅ Edición | ❌ No |
| Espectador | 👁️ Solo lectura | 👁️ Solo lectura | 👁️ Solo lectura | 👁️ Solo lectura | ❌ No |
| Recurso | 👁️ Solo lectura | 👁️ Solo lectura¹ | 👁️ Solo lectura | 👁️ Solo lectura | ❌ No |
¹ Un Recurso puede actualizar el avance de sus propias tareas si el espacio de trabajo lo autoriza.
¿Y a nivel del espacio de trabajo?
Los roles anteriores se aplican proyecto por proyecto. Existen también roles a nivel del espacio de trabajo (Administrador, Gestor, Colaborador, Miembro) que condicionan el acceso global y la creación de proyectos. Se describen en la sección Parámetros.
Asigne el rol más restringido que permita a cada uno hacer su trabajo. Siempre se puede ampliar un acceso; reducirlo a posteriori es más delicado.