Gestión de proyectos
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es «un proceso sistemático de planificación, ejecución y control de los recursos y actividades para alcanzar objetivos predefinidos». Esta metodología permite a los responsables anticipar los riesgos mediante una evaluación organizada del alcance, los recursos y el calendario. Aplicando las técnicas adecuadas, el jefe de proyecto se asegura de que la iniciativa se mantenga dentro de los plazos, dentro del presupuesto y alcance sus objetivos.
Los tres tipos de proyecto
Al crear un proyecto, usted elige su método de trabajo:
| Tipo | Método | Para quién |
|---|---|---|
| Planificación — Gantt | Planificación clásica por tareas y dependencias | Proyectos planificados, con hitos |
| Flow — Kanban | Gestión visual por tarjetas y columnas | Flujo continuo, soporte |
| Sprint — Scrum | Iteraciones (sprints) y backlog | Equipos ágiles |
El tipo condiciona las pantallas disponibles: un proyecto Gantt destaca la Planificación, un proyecto Kanban/Scrum la vista Tarjeta e historia.
Gestionar los proyectos
Crear un proyecto
FoxPlan ofrece dos enfoques para la creación:
- Proyecto en blanco — desde el menú Proyectos, seleccione «Nuevo proyecto» para partir de cero.
- Proyecto a partir de una plantilla — reutilice una plantilla predefinida que contiene fases, tareas, hitos y dependencias (sin recursos preasignados). Una plantilla se vuelve utilizable cuando está marcada como «Disponible»; mientras está en preparación, permanece privada. Para crear una plantilla, elija «Nuevo proyecto» y marque «Crear como plantilla».
Otras operaciones sobre los proyectos
- Insertar una plantilla: una plantilla puede insertarse varias veces en un proyecto existente, para reutilizar secuencias de tareas recurrentes.
- Eliminar un proyecto: desde Definición y miembros, haga clic en Eliminar y confirme por correo electrónico (una protección contra las eliminaciones accidentales).
- Duplicar un proyecto: utilice el icono de duplicación en la lista de proyectos.
Planificación del proyecto
La planificación organiza las tareas, optimiza los plazos y distribuye los recursos necesarios. Distingue los objetivos a corto y a largo plazo. Todo se construye en la pantalla Planificación.
Programación automática (Auto Schedule)
La función de programación automática ajusta automáticamente las fechas de las tareas en función de sus dependencias. Se activa tarea por tarea, en la sección Otros del panel de edición. Los ajustes por defecto (programación automática activada o no en las nuevas tareas) se configuran a nivel de proyecto, en Definición y miembros.
Restricciones de programación
FoxPlan admite varios tipos de restricciones para forzar la ubicación de una tarea:
- Lo antes posible
- Lo más tarde posible
- Inicio no antes de / no después de
- Fin no antes de / no después de
Indicadores de fecha límite
Puede fijar una fecha límite en una tarea o un hito. Se muestra visualmente en el Gantt y el sistema genera indicadores cuando la fecha límite se supera, tanto a nivel de proyecto como de cartera, además de mostrar el margen en los paneles de control.
Ver también
- Planificación — construir y dirigir el Gantt del proyecto
- Definición y miembros — calendario y parámetros de programación automática
- Lista de tareas — la vista tabular de las tareas
- Gestión presupuestaria — seguir los costes del proyecto
Capitalice las plantillas: convierta sus proyectos tipo (ciclo en V, despliegue, onboarding) en plantillas Disponibles. Así arranca cada nuevo proyecto con una estructura probada, y después asigna los recursos.