Tarjeta e historia
La pantalla Tarjeta e historia es la vista ágil de un proyecto: es donde crea y sigue los elementos de trabajo (tarjetas e historias), donde los organiza por epic y, para los proyectos Scrum, por sprint. Se accede desde el menú Tarjeta e historia en la barra lateral del proyecto.
- Kanban / Scrum — la pantalla ofrece toda la riqueza ágil: tablero Backlog, epics, swimlanes, sprints.
- Gantt (planificado) — la pantalla sigue disponible, principalmente en vista Tabla, para gestionar las tarjetas vinculadas a las tareas.
Las dos vistas: Backlog y Tabla
En la parte superior de la pantalla, un conmutador Vista permite alternar entre:
- Backlog — el tablero Kanban: las tarjetas se reparten en columnas (estados) que se mueven arrastrando y soltando.
- Tabla — una lista tabular de las tarjetas, práctica para filtrar, ordenar y editar en masa.
Los tipos de tarjeta
Una tarjeta puede ser de varios tipos:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| 📘 Historia | Elemento funcional a realizar (necesidad de usuario) |
| 🐞 Bug | Anomalía a corregir |
| ⚙️ Acción | Subtarea / acción concreta vinculada |
Una tarjeta puede estar vinculada a una tarea madre de la planificación. En ese caso hereda por defecto el mismo período que la tarea madre, y permanece de tipo Historia salvo elección contraria.
Organizar con los epics
En los proyectos Kanban y Scrum, un panel Epics se muestra a la izquierda:
- Agregar un epic mediante el icono ＋
- Plegar / desplegar cada epic para ver sus estadísticas (número de tarjetas por estado)
- Todos los tickets — muestra el conjunto de tarjetas del proyecto
- Tickets sin epic — aísla las tarjetas no vinculadas a un epic
Los epics agrupan las tarjetas en grandes temas; es el nivel por encima de la historia.
Los sprints (proyectos Scrum)
Para un proyecto de tipo Scrum, un botón Sprint permite crear un sprint. Las tarjetas se planifican entonces en iteraciones. Si no hay ningún sprint activo, FoxPlan lo indica explícitamente.
Crear y editar una tarjeta
- Agregar tarjeta / Agregar historia crea un nuevo elemento
- Al crear / editar, se indica:
- Nombre de la tarjeta (obligatorio)
- Tipo (Historia, Bug, Acción)
- Columna / estado Kanban (obligatorio)
- Persona asignada (obligatorio para una tarjeta vinculada)
- Descripción
- La importación masiva (icono ⏬ Importación masiva de tarjeta) permite crear varias tarjetas de una vez.
Tickets creados por los recursos (privado / público)
Por defecto, solo las personas con un rol de edición sobre el proyecto (Administrador de proyecto, Jefe de proyecto) pueden crear tarjetas. No obstante, puede autorizar a los recursos del proyecto a crear sus propios tickets.
Activar la opción
En Definición y miembros → pestaña Tarjetas y agilidad, marque «Autorizar a los recursos a crear sus propios tickets».
Una vez activada la opción, cada recurso del proyecto ve aparecer el botón ＋ en la cabecera de las columnas y puede crear sus propias tarjetas — incluso si el resto del proyecto permanece para él en solo lectura.
Un recurso autorizado solo puede crear, editar y eliminar sus propias tarjetas (aquellas de las que es creador / propietario). No puede modificar las tarjetas de los demás.
Tarjeta privada o pública
Al crearse, una tarjeta lleva una visibilidad:
| Visibilidad | Icono | Quién la ve |
|---|---|---|
| Privada | 🔒 candado | Únicamente el creador — invisible para todos los demás, incluidos los administradores del proyecto |
| Pública | — | Todos los miembros del proyecto |
- Una tarjeta creada por un recurso es privada por defecto.
- El conmutador Privado / Público se encuentra en la banda de edición de la tarjeta (encabezado, junto al estado).
- Las tarjetas privadas se señalan con un candado en el tablero.
Una tarjeta privada nunca es visible para otro usuario, sea cual sea su rol (ni jefe de proyecto, ni administrador). Para que una tarjeta se comparta con el equipo, pásela a Público.
¿Quién puede pasar una tarjeta a privada?
El candado Privado / Público solo aparece en la banda de edición si se cumplen todas estas condiciones:
- el proyecto tiene activada la opción «Autorizar a los recursos a crear sus propios tickets»;
- la tarjeta le está asignada — usted es la persona a cargo (responsable);
- usted es su creador.
En todos los demás casos, el candado está oculto (imposible cambiar la visibilidad). En particular:
- una tarjeta sin persona a cargo no puede pasarse a privada;
- solo la persona a cargo (y creadora) de la tarjeta puede alternarla entre privado / público;
- en un proyecto sin la opción, el candado no aparece para nadie.
Buscar y filtrar
La barra de herramientas ofrece varias ayudas de filtrado:
- Búsqueda por tarjeta y tarea madre
- Filtros temporales: +0 (del día), +7 (de la semana), +30 (del mes)
- Tarjetas para comenzar y Tarjetas para cerrar (iconos de alerta) para detectar los retrasos
- Filtro por persona asignada: haga clic en el avatar de un recurso para ver solo sus tarjetas
- Favoritos: guarde una combinación de filtros para reutilizarla
Disposición del Kanban
En Kanban / Scrum, dos disposiciones están disponibles mediante los conmutadores arriba a la derecha:
- Plana — todas las tarjetas en las columnas de estado
- Por recurso — agrupamiento del tablero por responsable (swimlanes)
Ver también
- Gestión de proyectos — creación de proyectos y planificación
- Los miembros del proyecto — quién puede editar las tarjetas según su rol
Utilice los filtros +0 / +7 / +30 a diario para mantenerse concentrado en las tarjetas a tratar a corto plazo, y guarde sus filtros recurrentes como favorito.