Karte & Geschichte
Der Bildschirm Karte & Geschichte ist die agile Ansicht eines Projekts: Hier erstellen und verfolgen Sie die Arbeitselemente (Karten und Storys), organisieren sie nach Epic und, bei Scrum-Projekten, nach Sprint. Sie erreichen ihn über das Menü Karte & Geschichte in der Seitenleiste des Projekts.
- Kanban / Scrum — der Bildschirm bietet die volle agile Funktionsbreite: Backlog-Board, Epics, Swimlanes, Sprints.
- Gantt (geplant) — der Bildschirm bleibt verfügbar, hauptsächlich in der Tabellenansicht, um die mit Aufgaben verknüpften Karten zu verwalten.
Die zwei Ansichten: Backlog und Tabelle
Oben auf dem Bildschirm erlaubt ein Umschalter Ansicht den Wechsel zwischen:
- Backlog — das Kanban-Board: Die Karten sind auf Spalten (Status) verteilt und werden per Drag & Drop verschoben.
- Tabelle — eine tabellarische Liste der Karten, praktisch zum Filtern, Sortieren und Massenbearbeiten.
Die Kartentypen
Eine Karte kann verschiedene Typen haben:
| Typ | Verwendung |
|---|---|
| 📘 Story | Umzusetzendes fachliches Element (Benutzerbedürfnis) |
| 🐞 Bug | Zu behebender Fehler |
| ⚙️ Aktion | Zugeordnete Unteraufgabe / konkrete Maßnahme |
Eine Karte kann mit einer übergeordneten Aufgabe der Planung verknüpft sein. In diesem Fall erbt sie standardmäßig denselben Zeitraum wie die übergeordnete Aufgabe und bleibt vom Typ Story, sofern nichts anderes gewählt wird.
Mit Epics organisieren
Bei Kanban- und Scrum-Projekten wird links ein Panel Epics angezeigt:
- Epic hinzufügen über das Symbol ＋
- Jedes Epic ein- / ausklappen, um seine Statistiken zu sehen (Anzahl Karten pro Status)
- Alle Tickets — zeigt sämtliche Karten des Projekts an
- Tickets ohne Epic — isoliert die keinem Epic zugeordneten Karten
Die Epics gruppieren die Karten in große Themen; sie sind die Ebene oberhalb der Story.
Die Sprints (Scrum-Projekte)
Bei einem Projekt vom Typ Scrum erlaubt eine Schaltfläche Sprint, einen Sprint zu erstellen. Die Karten werden dann in Iterationen eingeplant. Gibt es keinen aktiven Sprint, weist FoxPlan ausdrücklich darauf hin.
Eine Karte erstellen und bearbeiten
- Karte hinzufügen / Story hinzufügen erstellt ein neues Element
- Bei der Erstellung / Bearbeitung erfassen Sie:
- Name der Karte (Pflichtfeld)
- Typ (Story, Bug, Aktion)
- Kanban-Spalte / Status (Pflichtfeld)
- Zugewiesene Person (Pflichtfeld bei einer verknüpften Karte)
- Beschreibung
- Der Massenimport (Symbol ⏬ Massenimport einer Karte) erlaubt es, mehrere Karten auf einmal zu erstellen.
Von Ressourcen erstellte Tickets (privat / öffentlich)
Standardmäßig können nur Personen mit einer Bearbeitungsrolle im Projekt (Projektadministrator, Projektleiter) Karten erstellen. Sie können jedoch den Ressourcen des Projekts erlauben, ihre eigenen Tickets zu erstellen.
Die Option aktivieren
Haken Sie in Definition & Mitglieder → Reiter Karten & Agilität die Option „Ressourcen erlauben, ihre eigenen Tickets zu erstellen“ an.
Sobald die Option aktiv ist, sieht jede Ressource des Projekts die Schaltfläche ＋ am Kopf der Spalten und kann ihre eigenen Karten erstellen — selbst wenn der Rest des Projekts für sie schreibgeschützt bleibt.
Eine berechtigte Ressource kann nur ihre eigenen Karten erstellen, bearbeiten und löschen (jene, deren Ersteller / Eigentümer sie ist). Die Karten anderer kann sie nicht ändern.
Private oder öffentliche Karte
Bei der Erstellung trägt eine Karte eine Sichtbarkeit:
| Sichtbarkeit | Symbol | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Privat | 🔒 Schloss | Nur der Ersteller — unsichtbar für alle anderen, einschließlich der Projektadministratoren |
| Öffentlich | — | Alle Projektmitglieder |
- Eine von einer Ressource erstellte Karte ist standardmäßig privat.
- Der Umschalter Privat / Öffentlich befindet sich im Bearbeitungspanel der Karte (Kopfbereich, neben dem Status).
- Private Karten sind auf dem Board durch ein Schloss gekennzeichnet.
Eine private Karte ist für einen anderen Benutzer niemals sichtbar, unabhängig von dessen Rolle (weder Projektleiter noch Administrator). Damit eine Karte mit dem Team geteilt wird, stellen Sie sie auf Öffentlich um.
Wer kann eine Karte auf privat stellen?
Das Schloss Privat / Öffentlich erscheint im Bearbeitungspanel nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Im Projekt ist die Option „Ressourcen erlauben, ihre eigenen Tickets zu erstellen“ aktiviert;
- die Karte ist Ihnen zugewiesen — Sie sind die verantwortliche Person;
- Sie sind ihr Ersteller.
In allen anderen Fällen ist das Schloss ausgeblendet (die Sichtbarkeit kann nicht geändert werden). Insbesondere:
- Eine Karte ohne verantwortliche Person kann nicht auf privat gestellt werden;
- nur die verantwortliche Person (und Erstellerin) der Karte kann sie zwischen privat / öffentlich umschalten;
- in einem Projekt ohne die Option erscheint das Schloss für niemanden.
Suchen und filtern
Die Symbolleiste bietet mehrere Sortierhilfen:
- Suche nach Karte und übergeordneter Aufgabe
- Zeitfilter: +0 (heute), +7 (diese Woche), +30 (dieser Monat)
- Karten, die gestartet werden sollen und Karten, die geschlossen werden sollen (Warnsymbole), um Verzögerungen zu erkennen
- Filter nach zugewiesener Person: Klicken Sie auf den Avatar einer Ressource, um nur ihre Karten zu sehen
- Favoriten: Speichern Sie eine Filterkombination zur Wiederverwendung
Layout des Kanban-Boards
Bei Kanban / Scrum sind über die Umschalter oben rechts zwei Layouts verfügbar:
- Flach — alle Karten in den Statusspalten
- Nach Ressource — Gruppierung des Boards nach Verantwortlichen (Swimlanes)
Siehe auch
- Projektmanagement — Projekterstellung und Planung
- Die Projektmitglieder — wer die Karten je nach Rolle bearbeiten darf
Nutzen Sie die Filter +0 / +7 / +30 im Alltag, um sich auf die kurzfristig zu bearbeitenden Karten zu konzentrieren, und speichern Sie Ihre wiederkehrenden Filter als Favorit.