Das Projekt-Dashboard
Das Dashboard ist die zusammenfassende Übersichtsseite eines Projekts: Es versammelt auf einer Seite Blöcke (Kennzahlen, Diagramme, Tabellen), die einen sofortigen Überblick über Fortschritt, Arbeitsbelastung und Budget geben. Sie erreichen es über das Menü Armaturenbrett in der Seitenleiste des Projekts.
Das Dashboard ist vollständig modular: Nichts ist vorgegeben, Sie stellen die Blöcke zusammen, die Sie brauchen. Das Layout wird bei jeder Änderung automatisch gespeichert.
Die Aktionsleiste
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Block hinzufügen | Öffnet den dreistufigen Assistenten (Blocktyp → Inhalt → Konfiguration) |
| Offener Entwurf | Wechselt in den Entwurfsmodus: Änderungen werden nicht mehr gespeichert |
| Als PDF exportieren | Erzeugt ein druckbares Abbild der gesamten Seite |
| ★ Favoriten | Speichert / lädt ein benanntes Dashboard-Layout |
Einen Block hinzufügen
Schritt 1 — Der Blocktyp
| Typ | Verwendung |
|---|---|
| Etikett (Kennzahl) | Ein einzelner Wert mit Einheit: Budget, Marge, Fortschritt in % … |
| Linie | Entwicklung einer oder mehrerer Dimensionen über die Zeit |
| Bar | Vergleich Zeitraum für Zeitraum |
| Gestapelte Bar | Aufschlüsselung einer Summe (typischerweise Aufwand je Ressource) |
| Torte | Verteilung über einen Zeitraum, ohne Zeitachse |
| Klassiker | Ressourcenbesetzung und Aufgabentabellen |
Schritt 2 — Der Inhalt
Bei einem Diagramm erfolgt die Auswahl über zwei Registerkarten:
- Nach Dimensionen — kreuzen Sie eine oder mehrere Budgetdimensionen an; jede wird zu einer Datenreihe. So bauen Sie einen Budgetvergleich, indem Sie z. B. Genehmigte Kosten, Prognosekosten, Geplante Kosten und Tatsächliche Kosten ankreuzen.
- Nach Ressourcen — eine Datenreihe je Ressource (Aufwand in Kosten oder Umsatz).
Verfügbare Dimensionen:
| Familie | Dimensionen |
|---|---|
| Kosten | Genehmigte Kosten, Prognosekosten, Geplante Kosten, Tatsächliche Kosten |
| Einnahmen | Genehmigte Einnahmen, Prognostizierter Umsatz, Geplante Einnahmen, Laufendes Einkommen |
| Margen | Genehmigte Marge, Prognosemarge, Geplante Marge, Tatsächliche Marge |
Bei einem Etikett wählen Sie den anzuzeigenden Wert: eine der obigen Dimensionen, ein Verhältnis (Prognosekosten / Genehmigte Kosten, Prognostizierter Umsatz / Genehmigte Einnahmen), das Projektwetter oder den Gesamtfortschritt.
Bei einem klassischen Block wählen Sie zwischen der Ressourcenbesetzung und den Tabellen: Aufgabenliste, Meilensteinliste, Aufgaben und Meilensteine, Fristenverfolgung, Aufgaben mit Vorgänger in einem anderen Projekt.
Schritt 3 — Die Konfiguration
Dieser Bildschirm legt fest, über welchen Zeitraum und in welcher Einheit der Block berechnet wird.
| Einstellung | Detail |
|---|---|
| Einheit | € (die Währung des Arbeitsbereichs) oder PT (Personentage) |
| Periodentyp | Monat, Jahr oder Variable |
| Kumulierte Werte | Zeigt die Datenreihen als laufende Summe (siehe unten) — nur bei zeitbezogenen Diagrammen |
| Monatsgranularität | Zerlegt einen Zeitraum in Jahren Monat für Monat statt Jahr für Jahr |
Je nach Periodentyp:
- Monat — Grenzen Ab Monat … / bis Monat …
- Jahr — Grenzen Ab Jahr … / bis Jahr …
- Variable — der Zeitraum wird bei jedem Öffnen des Dashboards neu berechnet, bezogen auf das heutige Datum. Sie definieren ihn über eine Zeiteinheit (Monat oder Jahr), einen Operator und eine Anzahl von Perioden:
| Operator | Resultierender Zeitraum |
|---|---|
| Aktuell | Der laufende Monat oder das laufende Jahr |
| Vorherige | Die N Perioden vor heute |
| Nächste | Die N kommenden Perioden |
| Vorheriges und Nächstes | Die N vergangenen und die M kommenden Perioden |
Ein variabler Zeitraum erspart die jährliche Neukonfiguration: Jahr / Aktuell zeigt immer das laufende Geschäftsjahr, Monat / Vorheriges und Nächstes 3 und 3 hält ein gleitendes Fenster um den aktuellen Monat.
Kumulierte Werte
Die Option Kumulierte Werte verwandelt jede Datenreihe in eine laufende Summe: Jeder Punkt trägt die Summe aller vorangehenden Punkte. Die Kurve wird monoton steigend — die klassische S-Kurve der Projektverfolgung.
- Ohne Kumulation — der Verbrauch des jeweiligen Monats. Ablesbar sind Aktivitätsspitzen und ruhige Monate.
- Mit Kumulation — die Gesamtsumme seit Beginn des Zeitraums. Ablesbar ist die wachsende Lücke zwischen Budget und Ist; der letzte Punkt jeder Kurve entspricht der Gesamtsumme des Zeitraums.
Typisch ist ein Block Kumuliertes Budget: ein Liniendiagramm mit den vier Kostendimensionen und gesetzter Option, daneben ein nicht kumuliertes Budgetvergleich. Das erste zeigt die Bahn, das zweite den Rhythmus.
Die Option steht bei Linien- und Balkendiagrammen (einfach oder gestapelt) zur Verfügung, sowohl bei Monats- als auch bei Jahreszeiträumen. Bei einem Tortendiagramm ohne Zeitachse ergibt sie keinen Sinn und wird dort nicht angeboten.
Blöcke steuern
Beim Überfahren eines Blocks erscheint eine Symbolleiste:
| Symbol | Aktion |
|---|---|
| ✕ | Block löschen |
| ☰ | Block per Drag-and-drop verschieben |
| ✎ | Konfiguration erneut öffnen (Zeitraum, Einheit, Kumulation) |
Der Titel jedes Blocks ist direkt editierbar: überfahren, auf den Stift klicken, die gewünschte Bezeichnung eingeben und mit dem grünen Haken bestätigen. So benennen Sie einen Block Budgetvergleich oder Kumuliertes Budget.
Diagramme besitzen zusätzlich oben rechts eine Einheitenauswahl (€ / PT), die den Block neu berechnet, ohne die Konfiguration erneut zu durchlaufen.
Der Block Ressourcenbesetzung bietet eine eigene Gruppierung — nach Ressource, Abteilung, Team, Position, Profil oder Unternehmen — und drei Darstellungen: Tabelle, Diagramm und Karten.
Der Entwurfsmodus
Wie beim Budget erlaubt ein Entwurf, an einer Kopie des Dashboards zu arbeiten, ohne die Änderungen zu speichern — praktisch, um eine Präsentation oder einen einmaligen Export vorzubereiten.
- Offener Entwurf: Änderungen werden nicht mehr persistiert.
- Entwurf schließen: zurück zu den echten Daten.
Favoriten
Das Steuerelement ★ speichert das aktuelle Layout unter einem Namen. So lassen sich mehrere Dashboards für dasselbe Projekt vorhalten — eines für die Budgetverfolgung, eines für den Lenkungsausschuss — und umschalten.
Ein Favorit kann mit den anderen Benutzern des Arbeitsbereichs geteilt werden. Ein geteilter Favorit, dessen Eigentümer Sie nicht sind, öffnet sich schreibgeschützt: Sie können ihn am Bildschirm bearbeiten, Ihre Änderungen überschreiben aber weder den Favoriten noch Ihr eigenes Dashboard.
Exportieren
Die Schaltfläche „Als PDF exportieren“ erzeugt eine druckbare Fassung des Dashboards, ideal für einen Lenkungsausschuss oder ein wiederkehrendes Reporting.
Siehe auch
- Dashboard des Portfolios — dasselbe Werkzeug auf Portfolioebene
- Budgetverwaltung — die in den Blöcken angezeigten Budgetdaten
- Planung — die Planung, die Aufwand und Fortschritt speist
- Das Projektwetter — Fortschrittsreporting über Kennzahlen
Bauen Sie ein stabiles Dashboard für die laufende Verfolgung und nutzen Sie den Entwurf für punktuelle Ansichten (z. B. ein Budgetfokus für ein Gremium), ohne das Referenzlayout zu verändern.