Die Projektmitglieder
Jedes FoxPlan-Projekt vereint ein Team, dessen Zugriffe über eine Rolle geregelt sind. Die Rolle bestimmt, was ein Mitglied im Projekt sehen und ändern kann. Die richtige Wahl der Rollen ist entscheidend, um Ihre Daten zu schützen und zugleich jedem effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
Mitglieder hinzufügen oder verwalten
Die Mitgliederverwaltung erfolgt über den Bildschirm Definition & Mitglieder des Projekts, Reiter Mitglieder.
- Öffnen Sie das Projekt und dann das Menü Definition & Mitglieder
- Wechseln Sie zum Reiter Mitglieder
- Klicken Sie auf „+ Mitglied hinzufügen“
- Wählen Sie eine bereits im Arbeitsbereich vorhandene Person aus
- Weisen Sie ihr eine Rolle zu (siehe unten)
- Speichern Sie
Nur ein Projektadministrator kann Mitglieder hinzufügen, entfernen oder deren Rolle ändern. Ein Projektleiter sieht den Bildschirm Definition & Mitglieder schreibgeschützt (siehe die Berechtigungstabelle weiter unten).
Die verschiedenen Projektrollen
FoxPlan unterscheidet vier Rollen auf Projektebene, von der umfassendsten bis zur eingeschränktesten.
🛡️ Projektadministrator
Die vollständigste Rolle. Der Projektadministrator hat die volle Kontrolle über das Projekt:
- Die Definition des Projekts ändern (Termine, Typ, erweiterte Parameter, Budget)
- Mitglieder verwalten: hinzufügen, entfernen, Rollen ändern
- Planung, Risiken, Budgets und Projektsteckbrief bearbeiten
- Das Projekt löschen oder duplizieren
Das ist typischerweise die Rolle des Verantwortlichen, der das Projekt erstellt hat oder dessen Governance trägt.
👤 Projektleiter
Die operative Rolle im Alltag. Der Projektleiter steuert die Umsetzung, verwaltet aber nicht die Governance:
- Vollständige Bearbeitung der Planung, der Aufgaben, der Risiken, der Budgets und des Projektsteckbriefs
- Nur Lesezugriff auf den Bildschirm Definition & Mitglieder: Er kann die Projektdefinition nicht ändern und die Mitgliederliste nicht verwalten
Die Bezeichnung kann verwirren: Es ist der Projektadministrator, der die Administrationsrechte besitzt (einschließlich der Mitgliederverwaltung), nicht der Projektleiter. Der Projektleiter hat alle fachlichen Rechte am Projekt, außer auf dem Bildschirm Definition & Mitglieder, der für ihn schreibgeschützt bleibt.
👁️ Leser
Die Rolle für die reine Einsicht. Der Leser kann alles sehen, aber nichts ändern:
- Planung, Budgets, Risiken und Berichte einsehen
- Keinerlei Schreibaktionen
Ideal für einen Sponsor, einen Kunden oder einen Stakeholder, der den Fortschritt verfolgen soll, ohne einzugreifen.
🧩 Ressource
Die Rolle des Ausführenden. Die Ressource ist eine Person, die Aufgaben des Projekts zugewiesen ist:
- Das Projekt und die eigenen Zuweisungen einsehen
- Den Fortschritt der eigenen Aufgaben verfolgen (je nach Konfiguration des Arbeitsbereichs)
- Kein Schreibzugriff auf die Projektstruktur
Zusammenfassende Berechtigungstabelle
| Rolle | Definition & Mitglieder | Planung / Aufgaben | Budgets | Risiken / Steckbrief | Mitglieder verwalten |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektadministrator | ✅ Bearbeitung | ✅ Bearbeitung | ✅ Bearbeitung | ✅ Bearbeitung | ✅ Ja |
| Projektleiter | 👁️ Nur Lesen | ✅ Bearbeitung | ✅ Bearbeitung | ✅ Bearbeitung | ❌ Nein |
| Leser | 👁️ Nur Lesen | 👁️ Nur Lesen | 👁️ Nur Lesen | 👁️ Nur Lesen | ❌ Nein |
| Ressource | 👁️ Nur Lesen | 👁️ Nur Lesen¹ | 👁️ Nur Lesen | 👁️ Nur Lesen | ❌ Nein |
¹ Eine Ressource kann den Fortschritt ihrer eigenen Aufgaben aktualisieren, wenn der Arbeitsbereich es erlaubt.
Und auf Ebene des Arbeitsbereichs?
Die obigen Rollen gelten projektweise. Es gibt außerdem Rollen auf Ebene des Arbeitsbereichs (Administrator, Manager, Mitwirkender, Mitglied), die den globalen Zugriff und die Projekterstellung regeln. Sie sind im Abschnitt Parameter beschrieben.
Weisen Sie die restriktivste Rolle zu, mit der jeder seine Arbeit erledigen kann. Ein Zugriff lässt sich jederzeit erweitern; ihn nachträglich einzuschränken ist heikler.