Les membres du projet
Chaque projet FoxPlan réunit une équipe dont les accès sont régis par un rôle. Le rôle détermine ce qu'un membre peut voir et modifier dans le projet. Bien choisir les rôles est essentiel pour sécuriser vos données tout en laissant chacun travailler efficacement.
Ajouter ou gérer les membres
La gestion des membres se fait depuis l'écran Définition & Membres du projet, onglet Membres.
- Ouvrez le projet puis le menu Définition & Membres
- Allez dans l'onglet Membres
- Cliquez sur « + Ajouter un membre »
- Sélectionnez une personne déjà présente dans l'espace de travail
- Attribuez-lui un rôle (voir ci-dessous)
- Enregistrez
Seul un Admin Projet peut ajouter, retirer ou changer le rôle des membres. Un Chef de Projet voit l'écran Définition & Membres en lecture seule (voir le tableau des permissions plus bas).
Les différents rôles projet
FoxPlan distingue quatre rôles au niveau d'un projet, du plus large au plus restreint.
🛡️ Admin Projet
Le rôle le plus complet. L'Admin Projet a la maîtrise totale du projet :
- Modifier la définition du projet (dates, type, paramètres avancés, budget)
- Gérer les membres : ajouter, retirer, changer les rôles
- Éditer la planification, les risques, les budgets, la fiche projet
- Supprimer ou dupliquer le projet
C'est typiquement le rôle du responsable qui a créé le projet ou qui en assume la gouvernance.
👤 Chef de Projet
Le rôle opérationnel au quotidien. Le Chef de Projet pilote l'exécution mais ne gère pas la gouvernance :
- Édition complète de la planification, des tâches, des risques, des budgets, de la fiche projet
- Lecture seule sur l'écran Définition & Membres : il ne peut pas modifier la définition du projet ni gérer la liste des membres
Le libellé peut prêter à confusion : c'est l'Admin Projet qui détient les droits d'administration (dont la gestion des membres), pas le Chef de Projet. Le Chef de Projet a tous les droits métier sur le projet, sauf sur l'écran Définition & Membres qui reste en lecture seule pour lui.
👁️ Lecteur
Le rôle de consultation. Le Lecteur peut tout voir mais rien modifier :
- Consulter la planification, les budgets, les risques, les rapports
- Aucune action d'écriture nulle part
Idéal pour un sponsor, un client ou une partie prenante qui doit suivre l'avancement sans intervenir.
🧩 Ressource
Le rôle de l'exécutant. La Ressource est une personne affectée à des tâches du projet :
- Consulter le projet et ses propres affectations
- Suivre l'avancement de ses tâches (selon la configuration de l'espace de travail)
- Pas d'accès en modification sur la structure du projet
Tableau récapitulatif des permissions
| Rôle | Définition & Membres | Planification / Tâches | Budgets | Risques / Fiche | Gérer les membres |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin Projet | ✅ Édition | ✅ Édition | ✅ Édition | ✅ Édition | ✅ Oui |
| Chef de Projet | 👁️ Lecture seule | ✅ Édition | ✅ Édition | ✅ Édition | ❌ Non |
| Lecteur | 👁️ Lecture seule | 👁️ Lecture seule | 👁️ Lecture seule | 👁️ Lecture seule | ❌ Non |
| Ressource | 👁️ Lecture seule | 👁️ Lecture seule¹ | 👁️ Lecture seule | 👁️ Lecture seule | ❌ Non |
¹ Une Ressource peut mettre à jour l'avancement de ses propres tâches si l'espace de travail l'autorise.
Et au niveau de l'espace de travail ?
Les rôles ci-dessus s'appliquent projet par projet. Il existe aussi des rôles au niveau de l'espace de travail (Administrateur, Gestionnaire, Contributeur, Membre) qui conditionnent l'accès global et la création de projets. Ils sont décrits dans la section Paramètres.
Attribuez le rôle le plus restreint qui permet à chacun de faire son travail. On peut toujours élargir un accès ; le réduire après coup est plus délicat.