Dashboard des Portfolios
Der Bildschirm Dashboard ist das Schaufenster eines Projektportfolios. Er aggregiert auf einer Seite die Schlüsselkennzahlen der enthaltenen Projekte: Gesamtzustand, Fortschritt, Budgets, Arbeitsbelastung der Teams.
Sie erreichen ihn über das Menü Dashboard eines Projektportfolios.
Es handelt sich um denselben Dashboard-Baukasten wie beim Projekt — dieselben Blocktypen, derselbe dreistufige Assistent, dieselben Zeitraumoptionen. Der Unterschied liegt in den über alle Projekte des Portfolios konsolidierten Daten sowie in einigen spezifischen Blöcken. Einzelheiten zur Erstellung und Konfiguration eines Blocks finden Sie im Projekt-Dashboard; diese Seite beschreibt, was dem Portfolio eigen ist.
Das Szenario: die berücksichtigten Projekte wählen
Die Schaltfläche Szenario oben links öffnet ein seitliches Panel, das die Projekte des Portfolios als Baum auflistet. Dort kreuzen Sie die Projekte an, die in die Berechnungen einfließen sollen.
Alle Blöcke des Dashboards — Kennzahlen, Diagramme, Tabellen — werden auf dieser Auswahl neu berechnet. Das ist der Hebel, um Perimeter zu vergleichen: das gesamte Portfolio, eine Teilmenge eines Programms oder nur die Projekte eines Bereichs.
Portfoliospezifische Blöcke
Zusätzlich zu allen Blöcken des Projekt-Dashboards bietet das Portfolio:
| Block | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Projektwetter | Klassiker | Das Wetter jedes Projekts des Portfolios (Gesamt-, Liefer-, Termin-, Budget- und Ressourcenindikator) |
| Anzahl der Projekte | Etikett | Die Anzahl der Projekte in der Auswahl |
| Projektpersonal | Klassiker | Die konsolidierte Auslastung, Projekt für Projekt aufgeschlüsselt |
| Fortschritt je Projekt | Tabelle | Der Fortschritt in % jedes Projekts |
| Aufwand nach Status | Diagramm | Aufwand in Kosten oder Umsatz, nach Projektstatus aufgeteilt |
Aufgabentabellen (Aufgabenliste, Fristenverfolgung, Aufgaben mit Vorgänger in einem anderen Projekt …) zeigen auf Portfolioebene eine zusätzliche Spalte „Projekt“, die im Projektmodus fehlt.
Umgekehrt existieren die beiden projektspezifischen Kennzahlen — Projektwetter und Gesamtfortschritt — auf Portfolioebene nicht: Sie werden durch ihre konsolidierten Entsprechungen oben ersetzt.
Gemeinsame Blöcke
Dieselben Blockfamilien wie auf Projektebene stehen zur Verfügung, berechnet über alle ausgewählten Projekte:
- Budgetkennzahlen — genehmigte, prognostizierte, geplante und tatsächliche Kosten und Einnahmen sowie die zugehörigen Margen
- Verhältnisse — Prognosekosten / Genehmigte Kosten, Prognostizierter Umsatz / Genehmigte Einnahmen
- Diagramme — Budgetvergleiche nach Dimensionen, Aufwand je Ressource
- Ressourcenbesetzung — gruppierbar nach Ressource, Abteilung, Team, Position, Profil oder Unternehmen, als Tabelle, Diagramm oder Karten
Zeiträume und kumulierte Werte
Die Zeitraumkonfiguration ist identisch zur Projektebene: Zeitraum in Monaten, in Jahren (optional mit Monatsgranularität) oder variabel — also bei jedem Öffnen neu berechnet, bezogen auf das heutige Datum.
Die Option Kumulierte Werte steht ebenfalls bei zeitbezogenen Diagrammen zur Verfügung: Jede Datenreihe wird zur laufenden Summe, was die S-Kurve des Portfolios ergibt. Auf Portfolioebene ist das die aussagekräftigste Lesart des konsolidierten Budgetverbrauchs: Die wachsende Lücke zwischen kumuliertem Genehmigtem und kumuliertem Ist ist auf einen Blick sichtbar.
Siehe Kumulierte Werte für die Einzelheiten.
Entwurf, Favoriten und Export
- Offener Entwurf — an einer Kopie arbeiten, ohne etwas zu speichern, und den Entwurf anschließend schließen, um zum Referenzlayout zurückzukehren.
- ★ Favoriten — mehrere benannte Layouts für dasselbe Portfolio speichern und umschalten. Ein geteilter Favorit, dessen Eigentümer Sie nicht sind, öffnet sich schreibgeschützt.
- Als PDF exportieren — ein druckbares Abbild der gesamten Seite, für ein Gremium oder ein wiederkehrendes Reporting.
Siehe auch
- Das Projekt-Dashboard — Erstellung und Konfiguration der Blöcke im Detail
- Projektwetter — die konsolidierte Kennzahl auf dem Dashboard
- Schlichtungen — von den Kennzahlen zur Handlung
- Bericht — der exportierbare konsolidierte Bericht
Legen Sie einen Favoriten je Zielgruppe an: ein Dashboard „Geschäftsleitung“ mit den Kennzahlen und dem Wetter, ein Dashboard „Budgetverfolgung“ mit den kumulierten Kurven. Das Szenario erlaubt es dann, jedes davon auf einem engeren Perimeter erneut abzuspielen, ohne etwas neu aufzubauen.