Zum Hauptinhalt springen

Ein Programm verwalten

Beschreibung eines Programms​

Ein Programm ist ein Projekt, das als solches gekennzeichnet wurde. Nach seiner Erstellung können andere Projekte ihm zugeordnet werden, sodass sie gemeinsam über ein dediziertes Portfolio gesteuert werden können, das einen Gesamtüberblick über Planung, Budget, Risiken und Gesamtstatus bietet.

Es ist die richtige Ebene, wenn mehrere Projekte zu einem gemeinsamen Ziel beitragen: Das Programm aggregiert ihre Meilensteine und ihre Kennzahlen, während jedes Projekt in seiner Ausführung autonom bleibt.

Ein Programm erstellen​

So erstellen Sie ein Programm:

  1. Öffnen Sie das Menü Projekt und dann Neues Projekt
  2. Wählen Sie ein Projekt vom Typ Gantt
  3. Geben Sie den Namen ein und speichern Sie
  4. Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Programm

Erstellung eines Projekts vom Typ Planung (Gantt)

Registerkarte Erweitert: Kontrollkästchen „Programm“ aktiviert

Das Projekt wird damit zu einem Programm: Es kann nun andere Projekte aufnehmen.

Projekte einem Programm zuordnen​

Sie können einem Programm mehrere Projekttypen zuordnen (Gantt, Kanban, Scrum):

  1. Bearbeiten Sie die Definition des zuzuordnenden Projekts
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert
  3. Wählen Sie im Feld Programm-Link das zuvor erstellte Programm aus

Registerkarte Erweitert eines Projekts: Feld „Programm-Link“

Ein Projekt kann einem Programm somit unabhängig von seinem Typ beitreten: Ein Gantt-Programm kann agile Projekte steuern.

Das Portfolio des Programms erstellen​

Um Ihr Programm zu steuern, erstellen Sie ein Portfolio, das ihm automatisch folgt:

  1. Öffnen Sie das Menü Portfolio und fügen Sie ein neues Portfolio hinzu
  2. Geben Sie einen Namen ein und öffnen Sie die Registerkarte Projekte
  3. Wählen Sie Dynamisches Portfolio und filtern Sie nach Programm
  4. Wählen Sie den Namen Ihres Programms, um das Portfolio mit dem Programm und allen zugeordneten Projekten zu befüllen

Dynamisches Portfolio, gefiltert nach dem Programm, befüllt mit dem Programm und seinen Projekten

Da das Portfolio dynamisch ist, erscheint jedes neue dem Programm zugeordnete Projekt automatisch darin.

Das Programm steuern​

Das Portfolio des Programms bietet Zugriff auf dieselben konsolidierten Ansichten wie ein klassisches Portfolio: Globale Planung, Budget, Bericht, Priorisierung, Register für Risiken / Entscheidungen / Änderungen usw. In der Globalen Planung wird das Programm in Orange hervorgehoben, oberhalb seiner zugeordneten Projekte.

Siehe auch​

Bewährte Praxis

Erstellen Sie das Programm nach Möglichkeit vor den Projekten, die es zusammenfasst: So können Sie den Programm-Link bereits bei der Erstellung jedes Projekts angeben, statt die Zuordnung später einzeln nachzuholen.