Arbitrage
Der Bildschirm Arbitrage ermöglicht es, die Projekte eines Portfolios nach gewichteten Kriterien zu priorisieren und Szenarien zu simulieren. Er ist das Werkzeug der Portfolio-Lenkungsausschüsse.
Sie erreichen ihn über das Menü Arbitrage eines Projektportfolios.
Die Arbitrage-Matrix
Jedes Projekt des Portfolios wird in einem Raster positioniert, das zwei von Ihnen konfigurierbare Dimensionen kreuzt:
- Auf der X-Achse: standardmäßig Aufwand (geplante Arbeitsbelastung oder Kosten)
- Auf der Y-Achse: standardmäßig Wert (Business-Score, ROI, strategische Ausrichtung)
Die klassischen Quadranten:
| Quadrant | Charakterisierung | Typische Entscheidung |
|---|---|---|
| Oben links | Hoher Wert, geringer Aufwand | Quick Wins — starten |
| Oben rechts | Hoher Wert, hoher Aufwand | Großprojekt — einplanen |
| Unten links | Geringer Wert, geringer Aufwand | Vermeiden oder verschieben |
| Unten rechts | Geringer Wert, hoher Aufwand | Aussortieren |
Scoring-Kriterien
Sie können eigene gewichtete Kriterien definieren: strategische Ausrichtung, Komplexität, ROI, Dringlichkeit, Risiko, Kundenzufriedenheit…
Für jedes Projekt berechnet FoxPlan einen zusammengesetzten Score, der in die Matrix einfließt.
Budgetsimulation
- Rahmen — Legen Sie ein Budget oder eine Obergrenze an Personentagen fest
- Automatische Auswahl — FoxPlan schlägt die Projektkombination vor, die den Wert unter der gegebenen Beschränkung maximiert
- Manuelle Auswahl — Aktivieren/deaktivieren Sie jedes Projekt und beobachten Sie Gesamtwert und Verbrauch
- Szenarienvergleich — Speichern Sie mehrere Kombinationen und vergleichen Sie sie im Ausschuss
Gruppierung der Projekte
Die Projektliste lässt sich über die Liste Gruppierung in der Symbolleiste nach einem Kriterium Ihrer Wahl gruppieren. Jede Gruppenzeile trägt die Bezeichnung der Gruppe, die Anzahl der enthaltenen Projekte sowie die Summierung der Zahlenspalten (Summe der Beträge und Aufwände, Durchschnitt des Fortschritts).
| Gruppierung | Was jede Gruppe zusammenfasst |
|---|---|
| Projektstatus | Der Status des Projekts (das Feld Projektstatus seiner Definition). Standardgruppierung, an erster Stelle der Liste |
| Keine Gruppierung | Flache Liste: keine Gruppe, die Spalte mit dem Projektnamen wird wieder eingeblendet |
| Programm | Die einem gemeinsamen Programm zugeordneten Projekte, wobei das Programm selbst die Gruppenzeile bildet. Projekte ohne Programm werden unter Ohne Programm zusammengefasst |
| Status | Das Feld Status des Projekts, sofern es im Portfolio definiert ist |
| Priorität | Die Prioritätsstufe des Projekts. Die Gruppen folgen von der dringlichsten zur am wenigsten dringlichen — Priorität 1 bis Priorität 5 — und Ohne Priorität bildet den Abschluss für Projekte ohne ausgefülltes Feld |
| Weitere Felder | Jedes andere Projektfeld vom Typ Liste oder Mehrfachauswahlliste, das im Portfolio definiert ist — alphabetisch am Ende der Liste |
Die gewählte Gruppierung wird pro Benutzer und pro Portfolio gespeichert und im Favoriten der Ansicht abgelegt: Beim erneuten Öffnen eines Favoriten wird die dort gespeicherte Gruppierung wiederhergestellt.
Projektpriorität anzeigen
Die Schaltfläche ⚙️ öffnet die Ansichtseinstellungen. Ihre Registerkarte Anzeigen bietet die Option Projektpriorität als Badge neben dem Namen anzeigen: Rechts neben jedem Projektnamen im Raster erscheint dann ein farbiger Punkt, mit oder ohne Gruppierung.
| Badge | Priorität |
|---|---|
| 🔴 1 | Höchste |
| 🟠 2 | Hoch |
| 🟡 3 | Mittel |
| 🟢 4 | Niedrig |
| 🟩 5 | Niedrigste |
Angezeigt wird das Projektfeld Priorität aus der Projektdefinition. Projekte ohne erfasste Priorität erhalten kein Badge, Gruppierungszeilen ebenfalls nicht.
Die Einstellung gilt je Benutzer, wird für dieses Portfolio gespeichert und greift erst mit dem Bestätigen des Fensters.
Arbitrage-Status
Jedes Projekt kann markiert werden als:
- 🟢 Ausgewählt — Zur Umsetzung freigegeben
- 🟡 In Prüfung — Wartet auf Arbitrage
- 🔴 Aussortiert — Entscheidung, nicht zu starten
- ⏸️ Verschoben — Auf eine spätere Sitzung vertagt
Der Entscheidungsverlauf bleibt für Audits erhalten.
Siehe auch
- Dashboard — die aggregierte Sicht des Portfolios
- Portfoliomitglieder — wer arbitrieren darf