Zum Hauptinhalt springen

Aufgabenliste (Portfolio)

Der Bildschirm Aufgabenliste zeigt in einer einzigen Tabelle alle Aufgaben aller Projekte des Portfolios. Unverzichtbar, um Verzögerungen und Arbeitsbelastungen übergreifend zu steuern.

Sie erreichen ihn über das Menü Aufgabenliste eines Projektportfolios.

Angezeigte Spalten​

  • Projekt — Mit seiner Farbcodierung
  • Titel der Aufgabe
  • Verantwortlicher — Zugewiesene Person
  • Status — Zu erledigen, in Bearbeitung, blockiert, abgeschlossen
  • Daten — Geplanter Beginn / geplantes Ende, tatsächlicher Beginn / tatsächliches Ende
  • Fortschritt — In %
  • Aufwand — Geplant / realisiert in Personentagen
  • Übergeordnete Aufgabe — Falls die Aufgabe zu einem Arbeitspaket gehört
  • Tags / benutzerdefinierte Felder — Je nach Konfiguration

Leistungsstarke Filter​

  • Zeitraum — Aktive Aufgaben im gewählten Horizont
  • Status — Mehrfachauswahl
  • Verantwortlicher — Den Plan eines bereichsübergreifenden Mitarbeiters anzeigen
  • Projekt — Auf einige Projekte einschränken
  • Verzug — Umschalter, um nur die verspäteten Aufgaben anzuzeigen
  • Meine Aufgaben — Einschränkung auf die mir zugewiesenen Aufgaben

Anzeigemodi​

  • Flache Tabelle — Alle Aufgaben in Listenform
  • Gruppiert nach Projekt — Ein Abschnitt pro Projekt
  • Gruppiert nach Verantwortlichem — Wer-macht-was-Ansicht
  • Gruppiert nach Status — Kanban-ähnliche Ansicht

Massenaktionen​

Wählen Sie mehrere Zeilen aus, um:

  • Den Verantwortlichen im Stapel zu ändern
  • Die Daten mehrerer Aufgaben um dieselbe Zeitspanne zu verschieben
  • Die Auswahl zu exportieren

Siehe auch​