Globale Planung
Der Bildschirm Globale Planung ist das konsolidierte Gantt eines Projektportfolios: Er zeigt alle Projekte des Portfolios auf einer gemeinsamen Zeitachse, mit ihren Aufgaben, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Baselines. Es ist die Referenzansicht, um eine Gruppe von Projekten auf einen Blick zu steuern.
Sie erreichen ihn über das Menü Portfolios → Globale Planung.
- Planung — das Gantt eines einzelnen Projekts (Sicht des Projektleiters).
- Globale Planung — das konsolidierte Gantt aller Projekte eines Portfolios.
Aufbau des Bildschirms
- Der Projektbaum, links — die Liste der Projekte des Portfolios. Programme erscheinen dort in Orange. Ein Wert in Klammern zeigt eine laufende simulierte Verschiebung an (siehe Verschiebungssimulation).
- Das konsolidierte Gantt, rechts — jedes Projekt wird durch seine eigene Zeile / seinen eigenen Balken dargestellt, mit seinen Meilensteinen.
- Die Symbolleiste, oben — Auswahl, Zoom, Filter, Simulation, Einstellungen und Exporte.
Die Symbolleiste
| Werkzeug | Rolle |
|---|---|
| Modus | Für mit Jira verbundene agile Projekte: schaltet die Anzeige nach Sprint oder nach Epic um |
| Zoom | Zeitliche Skala: Jahr / Quartal / Monat / Woche / Tag |
| Alles auswählen / Auswahl aufheben | Wählt alle Projekte des Portfolios aus oder ab |
| Angezeigten Zeitraum filtern | Schränkt das sichtbare Zeitfenster ein |
| Projektschichtsimulation | Simuliert eine Verschiebung der Projekte (siehe unten) |
| Profil | Filtert die Anzeige nach Ressourcenprofil |
| ⚙️ Einstellungen | Öffnet das Einstellungsfenster (siehe unten) |
| Spaltenverwaltung | Wählt die in der linken Tabelle angezeigten Spalten |
| Mehr | Sekundäre Aktionen und Exporte (PNG, PDF, Excel, CSV…) |
Simulation einer Projektverschiebung
Die Verschiebungssimulation ermöglicht es, die Auswirkung eines Projektaufschubs zu testen, ohne die realen Daten zu verändern. Die auf jedes Projekt angewandte Verschiebung wird in Klammern im Projektbaum angezeigt. Sie sehen die neue Planung in der Vorschau und können dann:
- Bestätigen — wendet die Verschiebungen tatsächlich an
- Schließen — verwirft die Simulation
Die Einstellungen (⚙️ Einstellungen)
Die Schaltfläche Einstellungen öffnet ein Panel, das alle Anzeigeeinstellungen der konsolidierten Planung bündelt.
Farben
Legt den Farbmodus der Balken fest:
- Klassisch — Standardfarbe
- Nach Status (Aufgaben und Meilensteine) — färbt nach dem Status der Aufgaben und Meilensteine
- Nach Status (Projekte, Aufgaben und Meilensteine) — färbt auch die Projekte nach ihrem Status
Gruppieren nach
Gruppiert die Projekte des Portfolios nach einem Attribut (Projektfeld), um das Lesen der Planung nach Kategorien zu strukturieren.
Standardsortierung der Projekte
Anzeigereihenfolge der Projekte:
- Projektname (alphabetisch)
- Frühestes Startdatum
- Spätestes Enddatum
- Manuelle Reihenfolge (Drag & Drop) — erscheint, wenn Sie die Projekte von Hand neu angeordnet haben; eine Schaltfläche Zurücksetzen stellt die Standardsortierung wieder her und löscht die manuelle Reihenfolge
Rollup (Detailtiefe)
Steuert die im konsolidierten Gantt angezeigte Tiefe:
- Projekt — ein einziger Balken pro Projekt (die kompakteste Ansicht)
- Aufgabe (Ebene 1) — klappt die Aufgaben der ersten Ebene auf
- Aufgabe (Ebene 2) — klappt bis zur zweiten Ebene auf
Die Rollup-Änderung wird erst bei der Bestätigung des Panels angewendet, damit sich die Planung nicht bewegt, während Sie die Optionen einstellen.
Überlagerte Anzeigen
Vier Schalter aktivieren / deaktivieren Informationsebenen:
| Schalter | Wirkung |
|---|---|
| Baselines | Zeigt die Baselines (ursprüngliche Planung) zum Vergleich mit dem Ist-Stand an |
| Realisiert | Überlagert den tatsächlichen Fortschritt auf den Balken |
| Kritischer Pfad | Hebt die Sequenz hervor, die das Ende der Projekte bestimmt |
| Wochennummer | Fügt die Wochennummer auf der Zeitskala hinzu |
Projektpriorität
Zwei Optionen auf Basis des Projektfelds Priorität (Stufen 1 bis 5, in der Projektdefinition erfasst).
Projektpriorität als Badge neben dem Namen anzeigen ergänzt den Projektnamen rechts um einen farbigen Punkt — sowohl in der Projektstruktur des Plans als auch im Ressourcenraster am unteren Bildschirmrand.
| Badge | Priorität |
|---|---|
| 🔴 1 | Höchste |
| 🟠 2 | Hoch |
| 🟡 3 | Mittel |
| 🟢 4 | Niedrig |
| 🟩 5 | Niedrigste |
Projekte ohne erfasste Priorität erhalten kein Badge.
Diagrammanzeige wirkt auf das Auslastungshistogramm der Ressourcen (unterer Bereich):
- Auslastung und Überlastung — die gewohnte Anzeige;
- Aufteilung nach Projektpriorität — der Balken wird in farbige Segmente unterteilt, eines je Priorität, jeweils proportional zur Auslastung aus den Projekten dieser Priorität. Die Segmente stapeln sich von unten (Priorität 1 zuerst), eine gestrichelte Linie markiert die Kapazität — alles darüber ist Überlastung — und der Tooltip schlüsselt die Auslastung nach Prioritäten auf.
Die Zeilen „Weitere Projekte" bündeln Projekte unterschiedlicher Prioritäten: Sie behalten die Anzeige Auslastung / Überlastung.
Die Priorität steht auch als Kriterium unter Gruppieren nach und in der Verwaltung der Projekthierarchie zur Verfügung: Die Projekte werden dann unter einem Knoten je Prioritätsstufe zusammengefasst.
Abstand
Regelt die Zeilenhöhe der Planung (Anzeigedichte).
Position des Meilensteinetiketts
Legt die Ausrichtung der Meilensteinbeschriftungen fest:
- Horizontal
- Horizontal rechts
- Diagonal
- Unsichtbar (blendet die Beschriftung aus)
Eine separate Einstellung, Position des Meilensteinetiketts für das erste Projekt, ermöglicht es, für das erste Projekt der Liste eine andere Ausrichtung anzuwenden (nützlich, wenn dessen Meilenstein nah am Rand liegt).
Spalten der Tabelle
Die Spaltenverwaltung ermöglicht es, in der linken Tabelle die gewünschten Attribute anzuzeigen (Name, Daten, Fortschritt, Verantwortlicher, benutzerdefinierte Felder…). Die Anordnung kann in einem Favoriten gespeichert werden.
Exportieren
Das Menü Mehr bietet den Export der konsolidierten Planung an (PNG, PDF, Excel, CSV), um sie im Portfolio- oder Lenkungsausschuss zu verteilen.
Siehe auch
- Ein Projektportfolio verwalten — ein Portfolio erstellen und organisieren
- Ein Programm verwalten — Projekte zu einem Programm zusammenfassen
- Planung — die Planung auf Projektebene
Beginnen Sie im Rollup Projekt für einen Gesamtüberblick und wechseln Sie dann bei den kritischen Projekten zu Aufgabe (Ebene 1). Setzen Sie vor jedem Ausschuss eine Baseline, um die Verschiebungen von einem Termin zum nächsten objektiv zu messen.