Pular para o conteúdo principal

Gerenciar um programa

Descrição de um programa​

Um programa é um projeto que foi identificado como tal. Uma vez criado, outros projetos podem ser vinculados a ele, o que permite pilotá-los em conjunto por meio de um portfólio dedicado que oferece uma visão de conjunto sobre planejamento, orçamento, riscos e status global.

É o nível adequado quando vários projetos contribuem para um objetivo comum: o programa agrega seus marcos e seus indicadores, deixando cada projeto autônomo em sua execução.

Criar um programa​

Para criar um programa:

  1. Vá ao menu Projeto e depois Novo projeto
  2. Escolha um projeto do tipo Gantt
  3. Digite o nome e salve
  4. Abra a aba Avançado e marque Programa

Criação de um projeto do tipo Planejamento (Gantt)

Aba Avançado: caixa « Programa » marcada

O projeto torna-se então um programa: ele poderá acolher outros projetos.

Vincular projetos a um programa​

Você pode vincular vários tipos de projetos (Gantt, Kanban, Scrum) a um programa:

  1. Edite a definição do projeto a vincular
  2. Vá até a aba Avançado
  3. Use o campo Vínculo de programa para selecionar o programa criado previamente

Aba Avançado de um projeto: campo « Vínculo de programa »

Um projeto pode assim entrar em um programa qualquer que seja seu tipo: um programa Gantt pode pilotar projetos ágeis.

Criar o portfólio do programa​

Para pilotar seu programa, crie um portfólio que o acompanha automaticamente:

  1. Vá ao menu Portfólio e adicione um novo portfólio
  2. Digite um nome e abra a aba Projetos
  3. Escolha Portfólio dinâmico e filtre por Programa
  4. Selecione o nome do seu programa para preencher o portfólio com o programa e todos os seus projetos vinculados

Portfólio dinâmico filtrado pelo programa, preenchido com o programa e seus projetos

Como o portfólio é dinâmico, todo novo projeto vinculado ao programa aparecerá nele automaticamente.

Pilotar o programa​

O portfólio do programa dá acesso às mesmas visões consolidadas que um portfólio clássico: Planejamento Global, Orçamento, Clima, Priorização, registros de riscos / decisões / mudanças, etc. No Planejamento Global, o programa aparece destacado em laranja, acima dos seus projetos vinculados.

Veja também​

Boa prática

Crie o programa antes dos projetos que ele agrupa quando possível: você poderá preencher o Vínculo de programa já na criação de cada projeto, em vez de voltar para vinculá-los um a um.