Gestionar un programa
Descripción de un programa
Un programa es un proyecto que ha sido identificado como tal. Una vez creado, otros proyectos pueden vincularse a él, lo que permite dirigirlos en conjunto mediante un portafolio dedicado que ofrece una vista de conjunto sobre planificación, presupuesto, riesgos y estado global.
Es el nivel adecuado cuando varios proyectos contribuyen a un objetivo común: el programa agrega sus hitos y sus indicadores, dejando a cada proyecto autónomo en su ejecución.
Crear un programa
Para crear un programa:
- Vaya al menú Proyecto y luego Nuevo proyecto
- Elija un proyecto de tipo Gantt
- Introduzca el nombre y guarde
- Abra la pestaña Avanzado y marque Programa
El proyecto se convierte entonces en un programa: podrá acoger otros proyectos.
Vincular proyectos a un programa
Puede vincular varios tipos de proyectos (Gantt, Kanban, Scrum) a un programa:
- Edite la definición del proyecto a vincular
- Vaya a la pestaña Avanzado
- Utilice el campo Enlace de programa para seleccionar el programa creado previamente
Un proyecto puede así unirse a un programa sea cual sea su tipo: un programa Gantt puede dirigir proyectos ágiles.
Crear el portafolio del programa
Para dirigir su programa, cree un portafolio que lo siga automáticamente:
- Vaya al menú Portafolio y añada un nuevo portafolio
- Introduzca un nombre y abra la pestaña Proyectos
- Elija Portafolio dinámico y filtre por Programa
- Seleccione el nombre de su programa para poblar el portafolio con el programa y todos sus proyectos vinculados
Como el portafolio es dinámico, todo nuevo proyecto vinculado al programa aparecerá en él automáticamente.
Dirigir el programa
El portafolio del programa da acceso a las mismas vistas consolidadas que un portafolio clásico: Planificación Global, Presupuesto, Informe, Priorización, registros de riesgos / decisiones / cambios, etc. En la Planificación global, el programa aparece resaltado en naranja, por encima de sus proyectos vinculados.
Ver también
- Gestionar un portafolio de proyectos — portafolios dinámicos y estáticos
- Planificación global — visualizar el programa y sus proyectos en un Gantt consolidado
Cree el programa antes que los proyectos que agrupa cuando sea posible: podrá rellenar el Enlace de programa desde la creación de cada proyecto, en lugar de volver a vincularlos uno por uno.