Actuales (Portafolio)
La pantalla Actuales muestra el detalle del tiempo realmente dedicado en los proyectos de un portafolio, a partir de las hojas de horas. Cada línea es un dato real desglosado por recurso, tarea, proyecto y fecha, enriquecido con su información de presupuesto y valoración.
Es la misma pantalla que los Actuales de una cartera de recursos; solo cambia el alcance: aquí los datos se filtran sobre los proyectos del portafolio en lugar de sobre los recursos de un equipo.
Los datos se muestran en una cuadrícula con columnas configurables, sobre el periodo que elija.
Se accede desde el menú Actuales de un portafolio de proyectos.
Barra de herramientas
- Desde / Hasta — los dos selectores de fecha delimitan el periodo analizado.
- Mes actual — recentra el periodo en el mes en curso.
- Año actual — cambia el periodo al año en curso.
- Más (menú desplegable) — exporta la vista a PNG o Excel.
- Configuración de columnas (icono de engranaje) — abre el gestor de columnas para elegir y ordenar las columnas mostradas.
- Favoritos — guarda la vista (columnas, filtros y periodo) para recuperarla con un clic.
Columnas disponibles
Las columnas se eligen en el gestor de columnas. Las principales:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Fecha de lo real | Fecha en que se dedicó el tiempo |
| Recurso | Recurso que registró el tiempo |
| Tarea | Tarea a la que se imputa el tiempo |
| Proyecto | Proyecto de vinculación |
| Real (jornadas-hombre) | Tiempo dedicado en la línea |
| Coste del recurso / Valoración del coste | Coste del tiempo dedicado y su valoración |
| Ingreso del recurso / Valoración del ingreso | Ingreso asociado y su valoración |
| Tipo de real | Naturaleza del dato real (filtrable mediante el icono de cabecera) |
| Estado | Estado de la tarea |
| Comentario | Comentario de registro |
| Atributos de presupuesto | Presupuesto, Código, Subcódigo, Rúbrica, Tipo, Código de tercero, Etiqueta de tercero, Enlace de presupuesto, Innovación |
Las columnas con un filtro (p. ej. Tipo de real) muestran un icono en su cabecera para acotar la visualización.
Usos típicos
Balance de un proyecto
Al cierre, sumar las jornadas-hombre realmente consumidas por proyecto o por recurso sirve de base para la retrospectiva y el calibrado de futuros proyectos.
Seguimiento de la valoración
Las columnas de coste e ingreso (y sus valoraciones) permiten seguir el consumo financiero del tiempo dedicado, basándose en las tarifas diarias del presupuesto.
Informes
La vista se exporta a PNG (captura de la cuadrícula) o a Excel para alimentar los cuadros de mando.
Ver también
- Actuales (recurso) — la misma pantalla, filtrada sobre un equipo de recursos
- Hoja de horas — registros de origen de lo real
- Presupuesto — tarifas diarias aplicadas para la valoración
Lo real proviene de las hojas de horas. Valide las hojas de horas con regularidad para mantener la vista actualizada.