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Documento (Portafolio)

La pantalla Documento centraliza todos los archivos adjuntos a los proyectos del portafolio. Una mini gestión documental transversal, práctica para encontrar un documento sin saber con precisión a qué proyecto pertenece.

Se accede desde el menú Documento de un portafolio de proyectos.

Columnas de la tabla​

  • Nombre del archivo
  • Proyecto de origen
  • Categoría — Nota de alcance, acta de reunión, entregable, contrato…
  • Fecha de incorporación y autor
  • Tamaño
  • Versión — Si se han depositado varias versiones
  • Etiquetas

Búsqueda​

  • Búsqueda de texto completo — Si la indexación del contenido está activada, la búsqueda abarca el contenido de los PDF, Word y Excel
  • Filtro por categoría
  • Filtro por autor o por proyecto

Acciones​

  • Vista previa — Para los tipos compatibles (PDF, imágenes, Office en línea)
  • Descarga individual o descarga agrupada (.zip)
  • Drill-down — Abrir el proyecto de origen del documento

Ver también​

Convención de nomenclatura

Adopte una convención de nomenclatura (PROYECTO_TIPO_AAAAMMDD_NOMBRE) para facilitar la búsqueda transversal.