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Documento (Portfólio)

A tela Documento centraliza todos os arquivos anexados aos projetos do portfólio. Uma mini-GED transversal, prática para encontrar um documento sem saber precisamente a qual projeto ele pertence.

Você a acessa pelo menu Documento de um portfólio de projetos.

Colunas da tabela​

  • Nome do arquivo
  • Projeto de origem
  • Categoria — Nota de enquadramento, ata, entregável, contrato…
  • Data de adição e autor
  • Tamanho
  • Versão — Se várias versões foram depositadas
  • Tags

Busca​

  • Busca em texto completo — Se a indexação do conteúdo estiver ativada, a busca abrange o conteúdo dos PDF, Word e Excel
  • Filtro por categoria
  • Filtro por autor ou por projeto

Ações​

  • Pré-visualização — Para os tipos suportados (PDF, imagens, Office online)
  • Download individual ou download em grupo (.zip)
  • Drill-down — Abrir o projeto de origem do documento

Veja também​

Convenção de nomenclatura

Adote uma convenção de nomenclatura (PROJETO_TIPO_AAAAMMDD_NOME) para facilitar a busca transversal.