Gerenciamento de projetos
O que é o gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é "um processo sistemático de planejamento, execução e controle dos recursos e atividades para alcançar objetivos predefinidos." Essa metodologia permite aos gestores antecipar os riscos graças a uma avaliação organizada do escopo, dos recursos e do calendário. Aplicando as técnicas certas, o gestor de projeto garante que a iniciativa permaneça dentro dos prazos, dentro do orçamento e alcance seus objetivos.
Os três tipos de projeto
Na criação, você escolhe o método de trabalho do projeto:
| Tipo | Método | Para quem |
|---|---|---|
| Planejamento — Gantt | Planejamento clássico por tarefas e dependências | Projetos planejados, com marcos |
| Flow — Kanban | Gestão visual por cartões e colunas | Fluxo contínuo, suporte |
| Sprint — Scrum | Iterações (sprints) e backlog | Equipes ágeis |
O tipo condiciona as telas disponíveis: um projeto Gantt destaca o Planejamento, um projeto Kanban/Scrum o Cartão & História.
Gerenciar seus projetos
Criar um projeto
O FoxPlan oferece duas abordagens para a criação:
- Projeto em branco — no menu Projetos, selecione "Novo projeto" para partir do zero.
- Projeto a partir de um modelo — reutilize um modelo predefinido contendo fases, tarefas, marcos e dependências (sem recursos pré-alocados). Um modelo se torna utilizável quando é marcado como "Disponível"; enquanto estiver em preparação, ele permanece privado. Para criar um modelo, escolha "Novo projeto" e marque "Criar como modelo".
Outras operações nos projetos
- Inserir um modelo: um modelo pode ser inserido várias vezes em um projeto existente, para reutilizar sequências de tarefas recorrentes.
- Excluir um projeto: em Definição e membros, clique em Excluir e confirme por e-mail (segurança contra exclusões acidentais).
- Duplicar um projeto: use o ícone de duplicação na lista de projetos.
Planejamento de projeto
O planejamento organiza as tarefas, otimiza os prazos e distribui os recursos necessários. Ele distingue os objetivos de curto e de longo prazo. Tudo é construído na tela Planejamento.
Agendamento automático (Auto Schedule)
A função de agendamento automático ajusta automaticamente as datas das tarefas em função de suas dependências. Ela é ativada tarefa por tarefa, na seção Outros do painel de edição. Os ajustes padrão (agendamento automático ativado ou não nas novas tarefas) são configuráveis no nível do projeto, em Definição e membros.
Restrições de agendamento
O FoxPlan suporta vários tipos de restrições, para forçar o posicionamento de uma tarefa:
- O mais breve possível
- O mais tarde possível
- Início não antes de / não depois de
- Término não antes de / não depois de
Indicadores de prazo
Você pode fixar um prazo em uma tarefa ou um marco. Ele é exibido visualmente no Gantt e o sistema gera indicadores quando o prazo é ultrapassado, tanto no nível do projeto quanto do portfólio, além de exibir a margem nos painéis.
Veja também
- Planejamento — construir e conduzir o Gantt do projeto
- Definição e membros — calendário e parâmetros de agendamento automático
- Lista de tarefas — a visão tabular das tarefas
- Gestão orçamentária — acompanhar os custos do projeto
Capitalize nos modelos: transforme seus projetos típicos (ciclo em V, implantação, onboarding) em modelos Disponíveis. Você inicia cada novo projeto com uma estrutura comprovada e, depois, aloca os recursos.