Lista de tareas
La pantalla Lista de tareas es la vista tabular de las tareas del proyecto: complementa la pantalla Planificación (Gantt) ofreciendo una cuadrícula potente para filtrar, ordenar, agrupar y editar varias tareas en serie. Se accede desde el menú Lista de tareas en la barra lateral del proyecto.
- Planificación (Gantt) — cuando trabaja la estructura temporal: duraciones, dependencias, hitos, líneas de base.
- Lista de tareas — cuando trabaja el dato: actualización en masa, control del avance, búsqueda por campo, exportación.
Anatomía de la pantalla
- La barra de herramientas arriba — añadir, importación masiva, cambio de visualización, gestión de columnas, exportaciones, favoritos
- La cuadrícula en el centro — una fila por tarea, columnas configurables, filtros y ordenación por columna
- El panel lateral de edición — se abre al hacer clic en el número de fila para modificar la tarea en profundidad (los mismos campos que en el Gantt)
La barra de herramientas
Crear
El botón ＋ Tarea despliega un menú contextual que propone:
- Agregar un hito — punto de control sin duración
- Agregar una tarea — tarea planificada clásica
- Agregar una tarjeta — elemento de tipo historia / bug / acción vinculado
El botón está desactivado si el proyecto está en solo lectura.
Importación masiva
El icono 🔽 Importación masiva de tareas abre un editor tabular que permite crear o actualizar numerosas tareas de una vez (copiar y pegar desde Excel, entrada fila por fila, mapeo de columnas). Al guardar, la lista se recarga.
Modo de visualización: línea simple / multilínea
Un botón conmutador permite elegir cómo se muestran las celdas:
- Línea simple — cada fila es compacta (truncada si es demasiado larga); práctico para recorrer muchas tareas
- Multilínea — las celdas se adaptan en altura para mostrar el contenido completo (descripciones, listas de recursos, comentarios)
El ajuste se memoriza.
Gestionar las columnas
El icono ⚙️ abre el gestor de columnas:
- Elegir las columnas visibles entre todos los campos disponibles (estándar + personalizados)
- Reordenar las columnas arrastrando y soltando
- El orden, el ancho y el anclaje se memorizan y pueden guardarse en un favorito
Exportar
El menú Exportar propone:
- Excel (.xlsx) — exportación del contenido visible de la cuadrícula
- CSV (.csv) — archivo de texto delimitado
La exportación conserva las columnas, el orden, los filtros y el agrupamiento activos en el momento de exportar.
Favoritos
El selector Favorito a la derecha guarda una vista completa: columnas visibles, orden, anchos, filtros, ordenaciones y agrupamientos. Ideal para materializar vistas de negocio recurrentes («Tareas retrasadas», «Tareas del sprint», «Mis entregables del trimestre»…).
Trabajar en la cuadrícula
Edición en línea
La mayoría de las celdas son editables en línea: doble clic en la celda, entrada, validación con Intro. El guardado es automático al cambiar el valor.
Algunos campos estructurantes (dependencias, asignaciones detalladas, restricciones de programación) deben editarse desde el panel lateral (ver más abajo).
Abrir el panel de edición completo
Hacer clic en el número de fila (primera columna) abre el panel lateral de edición de la tarea: es el mismo panel que en el Gantt, y da acceso a la totalidad de los campos (fechas, recursos, asignaciones, predecesores, comentarios, riesgos vinculados, etc.).
Filtrar
Cada columna propone un filtro por menú (icono ≡ en el encabezado):
- Filtros de texto (contiene, empieza por, es igual a…)
- Filtros numéricos (=, ≠, <, >, entre…)
- Filtros de fecha (antes, después, período)
- Filtros de lista (marcar los valores a conservar)
Varios filtros se combinan: la cuadrícula muestra las tareas que cumplen todos los criterios.
Ordenar
Un clic en el encabezado de columna ordena en orden ascendente, un segundo clic en descendente y un tercero elimina la ordenación. Mantener Mayús permite añadir una ordenación secundaria sobre otra columna.
Agrupar
Arrastre un encabezado de columna a la banda de agrupamiento en la parte superior de la cuadrícula para agrupar las tareas por ese valor (responsable, estado, fase, prioridad, etc.). Se pueden combinar varios niveles de agrupamiento.
El agrupamiento es compatible con los filtros y las ordenaciones; se incluye en los favoritos.
Redimensionar y mover las columnas
- Ancho: arrastrar el borde derecho del encabezado de columna
- Orden: arrastrar y soltar el encabezado en una nueva posición
- Anclar: mediante el menú del encabezado, fijar una columna a la izquierda o a la derecha para mantenerla visible durante el desplazamiento
Las modificaciones se memorizan y pueden capturarse en un favorito.
Permisos
La edición de la lista sigue el rol del miembro en el proyecto:
| Rol | Edición de la lista |
|---|---|
| Administrador de proyecto | ✅ Edición completa |
| Jefe de proyecto | ✅ Edición completa |
| Espectador | 👁️ Solo lectura (filtros / ordenaciones / exportaciones permitidos) |
| Recurso | 👁️ Solo lectura (puede actualizar el avance de sus propias tareas si el espacio de trabajo lo autoriza) |
Si el proyecto entero está en solo lectura (plantilla cerrada, archivo), los botones de creación están desactivados. Detalle completo en Los miembros del proyecto.
Ver también
- Planificación — la vista Gantt complementaria
- Gestión de proyectos — creación de proyectos y restricciones de programación
- Tarjeta e historia — la vista ágil para los elementos de tipo historia / bug / acción
Para un punto semanal de avance, cree un favorito «Seguimiento semanal» que muestre las columnas Nombre, Responsable, Fecha límite, Avance, RAF, Estado, filtrado sobre las tareas en curso o retrasadas, agrupado por responsable. Con un clic, obtiene exactamente la vista que necesita cada semana.