Copiar tareas
La función Copiar tareas permite reproducir una o varias tareas — con, a elección, sus asignaciones, sus comentarios y sus documentos vinculados — ya sea en el proyecto actual (duplicación), ya sea hacia otro proyecto del espacio de trabajo. Es la herramienta ideal para reutilizar un desglose tipo, duplicar un lote de trabajo o transferir una parte de una planificación a un nuevo proyecto.
Se accede desde el icono 📋 Copiar tareas de la barra de herramientas de la Planificación.
Abrir la ventana de copia
Haga clic en el icono 📋 en la barra de herramientas de la planificación. Se abre una ventana con:
- un árbol de tareas del proyecto actual, con una casilla por tarea;
- un selector de proyecto de destino;
- tres opciones de contenido a copiar.
Si una tarea está seleccionada en el Gantt en el momento en que hace clic, queda marcada automáticamente en la ventana. Por supuesto, puede ajustar la selección.
Elegir las tareas
Marque las tareas a copiar en el árbol. Marcar una tarea madre incluye automáticamente todas sus subtareas: la jerarquía se conserva de forma idéntica en la copia.
Puede seleccionar tantas tareas como sea necesario (selección múltiple), incluidas ramas enteras del WBS.
Elegir el destino
El selector Proyecto de destino propone:
- el proyecto actual (propuesto por defecto) — la copia crea duplicados de las tareas en el mismo proyecto;
- otro proyecto del espacio de trabajo en el que tenga derecho a crear tareas — las tareas se transfieren entonces a ese proyecto.
Las dependencias (predecesores) entre tareas copiadas se reconectan hacia las nuevas tareas. Una dependencia que apunta a una tarea no incluida en la copia se ignora para evitar cualquier vínculo huérfano.
Opciones de contenido
Tres casillas (marcadas por defecto) determinan lo que se incluye:
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Copiar los comentarios | Incluye los comentarios de cada tarea. |
| Copiar los adjuntos | Incluye los documentos vinculados a las tareas. En una copia entre proyectos, el documento se duplica en el proyecto de destino conservando su vínculo. |
| Copiar las asignaciones | Incluye los recursos asignados y su carga de trabajo planificada. |
Desmarque una opción para no copiar la parte correspondiente.
Qué se copia (y qué no)
- ✅ Estructura de las tareas: nombre, fechas, duraciones, jerarquía madre/subtareas, dependencias internas.
- ✅ Asignaciones (si la opción está marcada): la carga planificada (lo asignado) de cada recurso.
- ✅ Comentarios y documentos vinculados (si las opciones están marcadas).
- ❌ El realizado / RAF nunca se copia. Solo se incluye la asignación planificada — la copia parte de una situación «limpia», sin avance ni tiempo consumido.
Cuando una asignación copiada afecta a un recurso que todavía no es miembro del proyecto de destino, ese recurso se añade automáticamente con el rol Recurso. Ver Los miembros del proyecto.
Conviene saber
- Permisos: para copiar hacia otro proyecto, debe tener derecho a crear tareas en ese proyecto de destino.
- Copia hacia otro proyecto: la vista actual no cambia. Abra el proyecto de destino para ver las tareas copiadas.
- Notificaciones: la copia de asignaciones puede generar notificaciones de asignación a los recursos afectados, como una asignación manual.
- Duplicación in situ: dejar el proyecto actual como destino equivale a duplicar las tareas en el proyecto — práctico para reutilizar un desglose existente.
También puede desencadenar la copia en lenguaje natural mediante el asistente, por ejemplo: «copia estas tareas en el proyecto X». El asistente puede incluso crear un proyecto y copiar allí las tareas de inmediato.