Consommés (Portefeuille)
L'écran Consommés présente le détail du temps réellement consommé sur les projets d'un portefeuille, issu des feuilles de temps. Chaque ligne correspond à un réalisé ventilé par ressource, tâche, projet et date, enrichi de ses informations budgétaires et de valorisation.
C'est le même écran que les Consommés d'un portefeuille de ressource ; seul le périmètre change : ici les données sont filtrées sur les projets du portefeuille plutôt que sur les ressources d'une team.
Les données s'affichent dans une grille à colonnes configurables, sur la période de votre choix.
On y accède depuis le menu Consommés d'un portefeuille de projet.
Barre d'outils
- Du / Au — les deux sélecteurs de date délimitent la période analysée.
- Mois courant — recentre la période sur le mois en cours.
- Année courante — bascule la période sur l'année en cours.
- Plus (menu déroulant) — exporte la vue en PNG ou en Excel.
- Configuration des colonnes (icône engrenage) — ouvre le gestionnaire de colonnes pour choisir et ordonner les colonnes affichées.
- Favoris — enregistre la vue (colonnes, filtres et période) pour la retrouver en un clic.
Colonnes disponibles
Les colonnes se choisissent dans le gestionnaire de colonnes. Les principales :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date du réalisé | Date à laquelle le temps a été consommé |
| Ressource | Ressource ayant saisi le temps |
| Tâche | Tâche sur laquelle le temps est imputé |
| Projet | Projet de rattachement |
| Réalisé (jours-hommes) | Temps consommé sur la ligne |
| Coût ressource / Valorisation du coût | Coût du temps consommé et sa valorisation |
| Revenu ressource / Valorisation du revenu | Revenu associé et sa valorisation |
| Type de réalisé | Nature du réalisé (filtrable via l'icône d'en-tête) |
| Statut | Statut de la tâche |
| Commentaire | Commentaire de saisie |
| Attributs budgétaires | Budget, Code, Sous-code, Rubrique, Type, Code tiers, Libellé tiers, Lien budget, Innovation |
Les colonnes dotées d'un filtre (par ex. Type de réalisé) affichent une icône dans leur en-tête pour restreindre l'affichage.
Usages typiques
Bilan d'un projet
À la clôture, cumuler les jours-hommes réellement consommés par projet ou par ressource sert de base au retour d'expérience et au calibrage des futurs projets.
Suivi de la valorisation
Les colonnes de coût et de revenu (et leurs valorisations) permettent de suivre la consommation financière du temps passé, en s'appuyant sur les TJM du budget.
Reporting
La vue s'exporte en PNG (capture de la grille) ou en Excel pour alimenter les tableaux de bord.
Voir aussi
- Consommés (ressource) — le même écran, filtré sur une team de ressources
- Feuille de temps — saisies sources du réalisé
- Budget — TJM appliqués pour la valorisation
Le réalisé provient des feuilles de temps. Pensez à valider régulièrement les CRA pour garder la vue à jour.