Gérer un programme
Description d'un programme
Un programme est un projet qui a été identifié comme tel. Une fois créé, d'autres projets peuvent y être rattachés, ce qui permet de les piloter ensemble via un portefeuille dédié offrant une vue d'ensemble sur planning, budget, risques et statut global.
C'est le bon niveau quand plusieurs projets contribuent à un objectif commun : le programme agrège leurs jalons et leurs indicateurs, tout en laissant chaque projet autonome dans son exécution.
Créer un programme
Pour créer un programme :
- Allez dans le menu Projet puis Nouveau projet
- Choisissez un projet de type Gantt
- Saisissez le nom et enregistrez
- Ouvrez l'onglet Avancé et cochez Programme
Le projet devient alors un programme : il pourra accueillir d'autres projets.
Rattacher des projets à un programme
Vous pouvez rattacher plusieurs types de projets (Gantt, Kanban, Scrum) à un programme :
- Éditez la définition du projet à rattacher
- Allez dans l'onglet Avancé
- Utilisez le champ Lien programme pour sélectionner le programme préalablement créé
Un projet peut ainsi rejoindre un programme quel que soit son type : un programme Gantt peut piloter des projets agiles.
Créer le portefeuille du programme
Pour piloter votre programme, créez un portefeuille qui le suit automatiquement :
- Allez dans le menu Portefeuille et ajoutez un nouveau portefeuille
- Saisissez un nom et ouvrez l'onglet Projets
- Choisissez Portefeuille dynamique et filtrez sur Programme
- Sélectionnez le nom de votre programme pour peupler le portefeuille avec le programme et tous ses projets rattachés
Comme le portefeuille est dynamique, tout nouveau projet rattaché au programme y apparaîtra automatiquement.
Piloter le programme
Le portefeuille du programme donne accès aux mêmes vues consolidées qu'un portefeuille classique : Planning global, Budget, Météo, Priorisation, registres de risques / décisions / changements, etc. Dans le Planning global, le programme apparaît mis en évidence en orange, au-dessus de ses projets rattachés.
Voir aussi
- Gérer un portefeuille de projet — portefeuilles dynamiques et statiques
- Planning global — visualiser le programme et ses projets sur un Gantt consolidé
Créez le programme avant les projets qu'il regroupe quand c'est possible : vous pourrez renseigner le Lien programme dès la création de chaque projet, plutôt que de revenir les rattacher un par un.