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Feuille de temps

L'écran Feuille de temps consolide les CRA (comptes-rendus d'activité) des ressources de la team. Le manager d'équipe y suit la complétude des saisies et valide les feuilles passées en validation.

On y accède depuis le menu Feuille de temps d'un portefeuille de ressource.

Tableau consolidé​

Une ligne par ressource, une colonne par période (jour, semaine, mois selon la périodicité définie dans Paramètres → CRA).

Chaque cellule affiche :

  • Le temps déclaré (heures, JH ou %)
  • Le statut : non saisi, brouillon, soumis, validé, refusé
  • Un indicateur de complétude (badge) si la saisie est incomplète

Filtres​

  • Période — Mois courant par défaut ; sélecteur de plage personnalisée
  • Statut — Afficher uniquement les CRA en attente de validation, validés, refusés…
  • Ressource — Filtrer sur une ou plusieurs ressources
  • Projet — Restreindre à un projet

Actions de validation​

Pour les managers ayant un droit de validation (cf. Accès utilisateurs) :

  • Valider la sélection — Marque les CRA cochés comme validés
  • Refuser la sélection — Refuse les CRA cochés ; un commentaire de motif peut être ajouté
  • Relancer — Envoie un email de rappel aux ressources qui n'ont pas saisi

Détail d'un CRA​

Cliquez sur la cellule d'une ressource pour ouvrir son CRA détaillé :

  • Ventilation par projet × tâche
  • Comparatif planifié vs réalisé
  • Commentaires de la ressource
  • Historique des changements de statut

Bonnes pratiques​

  • Définissez une routine de validation régulière (par exemple, validation hebdomadaire le lundi matin pour la semaine écoulée).
  • Activez les rappels automatiques depuis Paramètres → Notifications : moins de relances manuelles.
  • En cas de litige, conservez systématiquement le commentaire de refus : il sert d'historique d'audit.

Voir aussi​