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Stundenzettel

Die Ansicht Stundenzettel konsolidiert die Stundenzettel (Tätigkeitsberichte) der Ressourcen des Teams. Der Teammanager verfolgt hier die Vollständigkeit der Erfassungen und gibt die zur Freigabe eingereichten Stundenzettel frei.

Sie erreichen die Ansicht über das Menü Stundenzettel eines Ressourcenportfolios.

Konsolidierte Tabelle​

Eine Zeile pro Ressource, eine Spalte pro Zeitraum (Tag, Woche oder Monat, je nach der in Einstellungen → Stundenzettel festgelegten Periodizität).

Jede Zelle zeigt:

  • Die erfasste Zeit (Stunden, Personentage oder %)
  • Den Status: nicht erfasst, Entwurf, eingereicht, freigegeben, abgelehnt
  • Einen Vollständigkeitsindikator (Badge), wenn die Erfassung unvollständig ist

Filter​

  • Zeitraum — Standardmäßig der laufende Monat; benutzerdefinierte Zeitraumauswahl
  • Status — Nur Stundenzettel anzeigen, die auf Freigabe warten, freigegeben oder abgelehnt sind …
  • Ressource — Nach einer oder mehreren Ressourcen filtern
  • Projekt — Auf ein Projekt einschränken

Freigabeaktionen​

Für Manager mit Freigaberecht (vgl. Benutzerzugriffe):

  • Auswahl freigeben — Markiert die angehakten Stundenzettel als freigegeben
  • Auswahl ablehnen — Lehnt die angehakten Stundenzettel ab; ein Begründungskommentar kann hinzugefügt werden
  • Erinnern — Sendet eine Erinnerungs-E-Mail an Ressourcen, die noch nichts erfasst haben

Detail eines Stundenzettels​

Klicken Sie auf die Zelle einer Ressource, um ihren detaillierten Stundenzettel zu öffnen:

  • Aufschlüsselung nach Projekt × Aufgabe
  • Vergleich geplant vs. Ist
  • Kommentare der Ressource
  • Historie der Statusänderungen

Bewährte Praktiken​

  • Legen Sie eine regelmäßige Freigaberoutine fest (zum Beispiel wöchentliche Freigabe am Montagmorgen für die vergangene Woche).
  • Aktivieren Sie die automatischen Erinnerungen unter Einstellungen → Benachrichtigungen: weniger manuelles Nachfassen.
  • Bewahren Sie im Streitfall stets den Ablehnungskommentar auf: Er dient als Audit-Historie.

Siehe auch​