Ressourcenliste
Die Ansicht Ressourcenliste zeigt alle dem Team zugeordneten Ressourcen als sortier- und exportierbare Tabelle. Sie ist die tabellarische Ergänzung zu den grafischen Ansichten (Arbeitsbelastung, Aktivität).
Sie erreichen die Ansicht über das Menü Ressourcenliste eines Ressourcenportfolios.
Anzeigemodi
Eine Auswahl Modus oben in der Ansicht ändert die Art der angezeigten Spalten:
| Modus | Hauptspalten |
|---|---|
| Ist vs. Plan | Geplant, Ist, Abweichung, % Umsetzung |
| Urlaub vs. Arbeitszeit | Bruttokapazität, Urlaubstage, Nettokapazität |
Gemeinsame Spalten
- Name und Vorname (und Foto, falls hinterlegt)
- E-Mail (bei generischen Ressourcen ausgeblendet)
- Fachliche Rolle im Team
- Status — Aktiv, inaktiv, im Urlaub
- Anzahl laufender Projekte
- Warnindikator — Überlastung, Unterauslastung, überfälliger Stundenzettel
Auswahl und Massenaktionen
Haken Sie mehrere Zeilen an, um die Aktionsleiste zu aktivieren:
- Einreichen — Reicht die Stundenzettel der ausgewählten Ressourcen zur Freigabe ein
- Genehmigen — Gibt ausstehende Stundenzettel massenhaft frei
- Ablehnen — Lehnt die angehakten Stundenzettel massenhaft ab
- E-Mail senden — Öffnet einen E-Mail-Editor an die Auswahl (Betreff + Text frei)
Die Freigabeaktionen sind nur sichtbar, wenn Sie über das entsprechende Recht verfügen.
Sortierung und Filter
- Sortierung nach jeder beliebigen Spalte (Klick auf die Spaltenüberschrift)
- Filter nach Jahr (Auswahl oben)
- Freie Suche nach Name, E-Mail, Rolle
Export
Die Export-Schaltfläche erzeugt eine CSV- oder Excel-Datei mit genau den Spalten des aktuellen Modus. Nützlich, um sie mit der Geschäftsleitung zu teilen oder eine Monatsrevue zu speisen.
Siehe auch
- Arbeitsbelastung — grafische Sicht auf die Kapazität
- Stundenzettel — Detail des einzelnen Stundenzettels
- Definition — die Zusammensetzung des Teams verwalten