Arbeitsbelastung
Die Ansicht Arbeitsbelastung zeigt den konsolidierten Auslastungsplan eines Teams. Jede Zeile steht für eine Ressource, jede Spalte für einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat, Quartal). Für jede Zelle vergleicht FoxPlan das Geplante (Summe der Zuweisungen über alle Projekte) mit der Kapazität aus dem Kalender.
Sie erreichen die Ansicht über das Menü Arbeitsbelastung eines Ressourcenportfolios.
Zellen richtig lesen
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Belastung unter der Kapazität — Restverfügbarkeit vorhanden |
| Blau | Belastung gleich der Kapazität — Vollauslastung |
| Orange | Belastung nahe der Kapazität — Wachsamkeit geboten |
| Rot | Überlastung — die Ressource ist überbucht |
Die angezeigte Zahl ist wahlweise: die Anzahl Personentage, die Anzahl Stunden oder ein Prozentsatz der Kapazität.
Filter und Optionen
Über die Symbolleiste passen Sie die Darstellung an:
- Granularität: Tag, Woche, Monat, Quartal
- Zeitraum: Beginn/Ende des angezeigten Horizonts
- Andere Projekte einbeziehen — Blendet Projekte außerhalb des Teams ein oder aus
- Urlaub einbeziehen — Zieht die erfassten Abwesenheiten von der Kapazität ab
- Modus Prozent / Personentage — Umschalten der Einheit
- Neu berechnen — Erzwingt die Neuberechnung nach Änderungen am Kalender oder an den Zuweisungen
Projektpriorität anzeigen
Die Schaltfläche ⚙️ öffnet die Ansichtseinstellungen. Ihre Registerkarte Anzeigen bietet zwei Optionen auf Basis des Projektfelds Priorität (Stufen 1 bis 5, in der Projektdefinition erfasst).
Prioritäts-Badge
Die Option Projektpriorität als Badge neben dem Namen anzeigen ergänzt jeden Projektnamen in der linken Spalte um einen farbigen Punkt.
| Badge | Priorität |
|---|---|
| 🔴 1 | Höchste |
| 🟠 2 | Hoch |
| 🟡 3 | Mittel |
| 🟢 4 | Niedrig |
| 🟩 5 | Niedrigste |
Projekte ohne erfasste Priorität erhalten kein Badge.
Auslastung nach Priorität aufgeschlüsselt
Die Einstellung Diagrammanzeige bestimmt, was die Balken zeigen:
- Auslastung und Überlastung — das oben beschriebene bisherige Verhalten (ein einzelner Balken, roter Hintergrund bei Überlastung);
- Aufteilung nach Projektpriorität — der Balken wird in farbige Segmente unterteilt, eines je Priorität, jeweils proportional zur Auslastung aus den Projekten dieser Priorität.
In diesem zweiten Modus:
- stapeln sich die Segmente von unten, von Priorität 1 bis 5, danach „ohne Priorität" (grau);
- markiert eine gestrichelte Linie die Kapazität: alles darüber ist Überlastung;
- schlüsselt der Tooltip einer Zelle die Auslastung nach Prioritäten auf und nennt anschließend die Summe im Verhältnis zur Kapazität;
- liest sich der Balken einer Projektzeile als Anteil an der Kapazität der Ressource, den dieses Projekt belegt.
Diese Zeile bündelt die vom Szenariofilter ausgeschlossenen Projekte, also möglicherweise mehrere Prioritäten: keine Farbe würde sie zutreffend darstellen. Sie behält die gewohnte Anzeige Auslastung / Überlastung, und ihre Auslastung zählt auf Ressourcenebene als „ohne Priorität".
Beide Optionen gelten je Benutzer, werden für dieses Portfolio gespeichert und greifen erst mit dem Bestätigen des Fensters.
Detail einer Zelle
Klicken Sie auf eine Zelle, um das Detailpanel zu öffnen:
- Liste der Projekte, die zur Belastung beitragen
- Für jedes davon die genaue Aufgabe und Zuweisung
- Möglichkeit, die Zuweisung direkt im Panel zu ändern (je nach Ihren Rechten)
Bewährte Praktiken
- Arbeiten Sie für die taktische Steuerung monatlich über 3 bis 6 Monate und für die Kapazitätsstrategie quartalsweise.
- Nutzen Sie bei Abwägungen Urlaub einbeziehen: Ohne diese Option überschätzen Sie die tatsächliche Kapazität.
- Bei anhaltendem Rot gibt es zwei Hebel: Aufgaben neu terminieren (im Projekt) oder Kapazität hinzufügen (Verstärkung).
Die angezeigte Kapazität stammt aus dem Kalender des Arbeitsbereichs und gegebenenfalls aus den individuellen Kalendern auf dem Ressourcenstammblatt.
Siehe auch
- Aktivität — alternative chronologische Ansicht
- Aktuell — Vergleich Plan vs. Ist
- Teamkarten — Kanban-Ansicht der Karten