Kalender
Der Tab Kalender definiert die Standard-Arbeitskapazität des Arbeitsbereichs. Er dient als Referenz für alle Planungen, Zuweisungen und Auslastungsberechnungen.
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Wochenkapazität
Geben Sie für jeden der sieben Wochentage den Kapazitätsprozentsatz an: den Anteil des Tages, der tatsächlich gearbeitet wird.
| Prozentsatz | Bedeutung |
|---|---|
| 100 % | Voller Arbeitstag |
| 50 % | Halber Tag (Vormittag oder Nachmittag) |
| 0 % | Arbeitsfreier Tag (z. B. Wochenende) |
Ein in Europa übliches Schema ist 100 % von Montag bis Freitag und 0 % am Samstag und Sonntag. Sie können diese Einstellung an Ihre Organisation anpassen (4-Tage-Woche, Teilzeit usw.).
Die Summe der Prozentsätze geteilt durch 100 ergibt die Anzahl der Arbeitstage pro Woche, die als Basis für die Umrechnung PT ↔ Stunden dient.
Ausnahmetage
Ausnahmetage sind Tage, die von der Standardkapazität abweichen: Feiertage, Brückentage, Betriebsferien, Seminare …
Erfassen Sie für jede Ausnahme:
- Datum — Betroffener Tag
- Prozentsatz — Tatsächliche Kapazität (0 % für einen vollen Feiertag, 50 % für einen halben Brückentag …)
- Grund — Kurze Kategorie (Feiertag, Brückentag, kollektiver freier Tag …)
- Kommentar — Freie Anmerkung
Klicken Sie auf Ausnahmedatum hinzufügen, um eine neue Zeile anzulegen, und speichern Sie anschließend.
Die Tabelle zeigt die Ausnahmen des aktuellen Monats. Blättern Sie von Monat zu Monat, um Ausnahmen über das ganze Jahr hinweg zu erfassen.
Bewährte Praktiken
- Erfassen Sie zu Jahresbeginn sämtliche Feiertage und Betriebsschließungen: Die Planung gewinnt an Präzision.
- Die Projektkalender erben standardmäßig diesen Kalender und können anschließend eigene Ausnahmen hinzufügen.
- Für team- oder personenspezifische Einschränkungen nutzen Sie stattdessen den Projektkalender oder die Ressourcenzuweisungen.