Arbeitsbereich
Der Bildschirm Einstellungen → Arbeitsplatz ist der Einstiegspunkt für die globale Konfiguration von FoxPlan. Er versammelt alle Tabs, die das Verhalten der Umgebung steuern.
Zugang
Hauptmenü → Einstellungen → Arbeitsplatz
Dieser Bildschirm steht Mitgliedern mit der Rolle Arbeitsbereichsadministrator offen. Andere Mitglieder haben auf bestimmte Tabs lediglich Lesezugriff.
Die verfügbaren Tabs
| Tab | Aufgabe |
|---|---|
| Arbeitsplatz | Identität, Status und allgemeine Einstellungen (aktueller Tab) |
| Kalender | Wöchentliche Arbeitskapazität und Ausnahmetage |
| Mitglied | Benutzer und generische Ressourcen verwalten |
| Benutzergruppen | Profile, Gruppen, Menü- und Funktionszugriffe |
| Benutzerdefinierte Felder | Fachliche Attribute für Projekte und andere Entitäten |
| Budget | Währung, Tagessätze und Budgetregeln |
| Stundenzettel | Periodizität und Regeln der Tätigkeitsberichte |
| API | API-Konten und -Schlüssel, zugehörige Rechte |
| Benachrichtigungen | E-Mail-Vorlagen und Benachrichtigungskanäle |
| Jira | Jira-Konnektor zur Synchronisierung der Aufgaben |
| Datamart | Export der Daten in ein analytisches Data Warehouse |
| Archiv | Projekte per Drag & Drop archivieren und wiederherstellen |
Der Tab „Arbeitsplatz"
Dies ist der Identitäts-Tab. Hier erfassen Sie:
- Name (Pflichtfeld) — Die im Kopfbereich der Anwendung angezeigte Bezeichnung
- Beschreibung — Freitext zur Beschreibung der Nutzung des Arbeitsbereichs
- Status — Aktueller Zustand der Umgebung (aktiv, in Planung, archiviert …)
- Firma — Dem Arbeitsbereich zugeordnete Firmenbezeichnung
- Abteilung — Interne Einheit (IT, F&E, BU …)
- Öffentliche Ideen-URL — Adresse, über die externe Benutzer Ideen in der Ideenbox des Arbeitsbereichs einreichen können, sofern diese Funktion aktiviert ist
- Maximale Anzahl öffentlicher Ideen pro Tag — Anti-Spam-Obergrenze für die öffentliche Ideen-URL (standardmäßig
0, bis zu10000) - Arbeitsbereichsadministrator — Zeigt schreibgeschützt die Liste der aktuellen Administratoren an
Die Schaltfläche Speichern in der Aktionsleiste übernimmt die Änderungen.
Verwandte Ressourcen
- Mitglieder des Arbeitsbereichs — zum Verständnis der Rollen
- Benutzerverwaltung — zum Anlegen/Deaktivieren von Konten