Benachrichtigungen

Der Tab Benachrichtigungen bündelt die Konfiguration der von FoxPlan versandten Benachrichtigungen an Benutzer und externe Systeme.

Einstellungen → Arbeitsplatz → Benachrichtigungen

Unterstützte Kanäle

Kanal	Verwendung
E-Mail	Individuelle Benachrichtigungen an FoxPlan-Mitglieder
Slack	Eingehender Webhook an einen Slack-Kanal
Google Chat	Eingehender Webhook an einen Google-Chat-Bereich
Generischer Webhook	Integration mit einem Drittwerkzeug (Microsoft Teams über Konnektor, n8n, Make …)

E-Mail-Vorlagen

FoxPlan bietet Standard-E-Mail-Vorlagen, die Sie überschreiben können: Einladung, Zuweisung, Stundenzettel-Erinnerung, Meilenstein-Alarm, erforderliche Genehmigung usw. Die Vorlagen unterstützen Variablen ({{userName}}, {{projectName}}, {{dueDate}}) und HTML.

Slack — Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie in Slack den Zielkanal.
2. Kanalmenü → Einstellungen → Integrationen → Incoming Webhooks hinzufügen.
3. Kopieren Sie die URL https://hooks.slack.com/services/….
4. Fügen Sie die URL in FoxPlan ein und aktivieren Sie die gewünschten Ereignisse.

Google Chat — Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie in Google Chat den Zielbereich.
2. Name des Bereichs → Bereichseinstellungen → Integrationen und Apps → Webhooks verwalten → Erstellen.
3. Kopieren Sie die URL https://chat.googleapis.com/v1/spaces/….
4. Fügen Sie die URL in FoxPlan ein und aktivieren Sie die Webhook-Ereignisse.

Auslösende Ereignisse

Wählen Sie für jeden Kanal die auszusendenden Ereignisse:

• Anlegen / Aktualisieren / Abschließen einer Karte
• Änderung des Projektstatus
• Meilenstein erreicht / überschritten
• Risiko eröffnet oder eingetreten
• Ausstehende Entscheidung
• Erforderliche Stundenzettel-Genehmigung
• Geänderte Zuweisung

Das Rauschen begrenzen

Aktivieren Sie zu Beginn nur wenige Ereignisse pro Kanal. Ergänzen Sie schrittweise, wenn das Team danach fragt.