Mitglieder des Arbeitsbereichs
Die Umgebung (oder der Arbeitsbereich) ist die höchste Ebene in FoxPlan: Sie umfasst sämtliche Projekte, Portfolios und Ressourcen. Die einem Mitglied zugewiesene Umgebungsrolle bestimmt seine globalen Rechte — oberhalb der Rollen, die projekt- oder portfolioweise vergeben werden.
Die Verwaltung erfolgt über Einstellungen → Arbeitsplatz → Tab Mitglied.
Die Umgebungsrollen
FoxPlan unterscheidet fünf Rollen auf Ebene des Arbeitsbereichs, von der umfassendsten bis zur eingeschränktesten.
🛡️ Administrator
Die mächtigste Rolle in FoxPlan. Der Administrator kann:
- Die Definition des Arbeitsbereichs ändern (globale Einstellungen, Budget, Umgebungen, Rollen …)
- Schreibzugriff auf alle Projekte der Umgebung
Dies ist die Rolle der fachlichen Administratoren Ihrer Organisation.
📊 Manager
Die Rolle der übergreifenden Steuerung. Der Arbeitsbereichsmanager kann:
- Alle Projekte schreibgeschützt einsehen
- Eine Projektarbitrage durchführen (Projekte auf Ebene der Organisation priorisieren / vergleichen)
Ideal für ein PMO oder eine Portfolio-Leitung, die steuert, ohne den Inhalt der Projekte zu verändern.
👁️ Zuschauer
Die Rolle der globalen Einsichtnahme. Der Zuschauer des Arbeitsbereichs kann:
- Alle Projekte schreibgeschützt einsehen
Ohne Arbitrage- oder Schreibrechte. Perfekt für einen Beobachter (Geschäftsleitung, Audit, übergreifender Sponsor).
➕ Mitwirkender
Die Rolle der Projektautonomie. Der Mitwirkende kann:
- Ein neues Projekt anlegen
Er hat keinen globalen Zugriff auf die anderen Projekte: Dort hängen seine Rechte von den Rollen ab, die ihm auf Projekt- oder Portfolioebene zugewiesen werden.
👤 Mitglied
Die Basisrolle. Das Mitglied ist im Arbeitsbereich gelistet, hat aber standardmäßig keinerlei Zugriff auf die Projekte. Seine Rechte ergeben sich ausschließlich aus den Rollen, die ihm anschließend auf konkreten Projekten oder Portfolios zugewiesen werden.
Übersichtstabelle
| Rolle | Definition des Arbeitsbereichs | Zugriff auf Projekte | Arbitrage | Projekt anlegen |
|---|---|---|---|---|
| Administrator | ✅ Bearbeitung | ✅ Schreibend (alle) | ✅ | ✅ |
| Manager | ❌ | 👁️ Nur Lesen (alle) | ✅ | — |
| Zuschauer | ❌ | 👁️ Nur Lesen (alle) | ❌ | — |
| Mitwirkender | ❌ | Gemäß Projekt-/Portfoliorollen | ❌ | ✅ |
| Mitglied | ❌ | Standardmäßig keiner | ❌ | ❌ |
Eine Rolle zuweisen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Arbeitsplatz → Tab Mitglied
- Wählen Sie das Mitglied aus (oder fügen Sie es hinzu, siehe Benutzerverwaltung)
- Klicken Sie auf Weisen Sie eine Rolle zu
- Wählen Sie die gewünschte Umgebungsrolle
- Speichern Sie
Die Rollen Administrator, Manager, Zuschauer und Mitwirkender verbrauchen eine Volllizenz. Die Rolle Mitglied verbraucht keine, solange keine Projektrechte hinzukommen. Wählen Sie die Rolle so knapp wie möglich, um Ihre Lizenzen zu optimieren.
Siehe auch
- Benutzerverwaltung — Benutzer und generische Ressourcen anlegen und verwalten
- Projektmitglieder — Rollen auf Ebene eines Projekts
- Portfoliomitglieder — Rollen auf Ebene eines Portfolios
Reservieren Sie die Rolle Administrator für wenige Vertrauenspersonen. Beginnen Sie für die Mehrheit der Benutzer mit Mitglied oder Mitwirkender und gewähren Sie Projektzugriffe über die feineren Projekt-/Portfoliorollen.