Les membres de l'environnement
L'environnement (ou espace de travail) est le niveau le plus haut de FoxPlan : il contient l'ensemble de vos projets, portefeuilles et ressources. Le rôle d'environnement attribué à un membre détermine ses droits globaux, au-dessus des rôles définis projet par projet ou portefeuille par portefeuille.
La gestion se fait depuis Paramètres → Espace de travail → onglet Membre.
- Environnement (cet article) — droits globaux sur tout l'espace de travail
- Portefeuille — droits sur un portefeuille et ses projets
- Projet — droits sur un projet précis
Le rôle effectif sur un projet donné combine ces niveaux : le plus permissif l'emporte.
Les rôles d'environnement
FoxPlan distingue cinq rôles au niveau de l'espace de travail, du plus large au plus restreint.
🛡️ Administrateur
Le rôle le plus puissant de FoxPlan. L'Administrateur peut :
- Modifier la définition de l'espace de travail (paramètres globaux, budget, environnements, rôles…)
- Accès en écriture à tous les projets de l'environnement
C'est le rôle des administrateurs fonctionnels de votre organisation.
📊 Gestionnaire
Le rôle de pilotage transversal. Le Gestionnaire de l'espace de travail peut :
- Voir tous les projets en lecture seule
- Effectuer un arbitrage de projet (prioriser / comparer les projets à l'échelle de l'organisation)
Idéal pour un PMO ou une direction de portefeuille qui pilote sans modifier le contenu des projets.
👁️ Visionneur
Le rôle de consultation globale. Le Visionneur de l'espace de travail peut :
- Voir tous les projets en lecture seule
Sans capacité d'arbitrage ni d'écriture. Parfait pour un observateur (direction, audit, sponsor transverse).
➕ Contributeur
Le rôle d'autonomie projet. Le Contributeur peut :
- Créer un nouveau projet
Il n'a pas d'accès global aux autres projets : sur ceux-ci, ses droits dépendent des rôles qui lui sont attribués au niveau projet ou portefeuille.
👤 Membre
Le rôle de base. Le Membre est listé dans l'espace de travail mais n'a aucun accès aux projets par défaut. Ses droits proviennent uniquement des rôles qu'on lui attribue ensuite sur des projets ou portefeuilles précis.
Tableau récapitulatif
| Rôle | Définition de l'espace de travail | Accès aux projets | Arbitrage | Créer un projet |
|---|---|---|---|---|
| Administrateur | ✅ Édition | ✅ Écriture (tous) | ✅ | ✅ |
| Gestionnaire | ❌ | 👁️ Lecture seule (tous) | ✅ | — |
| Visionneur | ❌ | 👁️ Lecture seule (tous) | ❌ | — |
| Contributeur | ❌ | Selon rôles projet/portefeuille | ❌ | ✅ |
| Membre | ❌ | Aucun par défaut | ❌ | ❌ |
Assigner un rôle
- Allez dans Paramètres → Espace de travail → onglet Membre
- Sélectionnez le membre (ou ajoutez-le, voir Administration des utilisateurs)
- Cliquez sur Assigner un rôle
- Choisissez le rôle d'environnement souhaité
- Enregistrez
Les rôles Administrateur, Gestionnaire, Visionneur et Contributeur consomment une licence complète. Le rôle Membre n'en consomme pas tant qu'aucun droit projet n'est ajouté. Choisissez le rôle au plus juste pour optimiser vos licences.
Voir aussi
- Administration des utilisateurs — créer et gérer les utilisateurs et ressources génériques
- Les membres du projet — rôles au niveau d'un projet
- Les membres du portefeuille — rôles au niveau d'un portefeuille
Réservez le rôle Administrateur à quelques personnes de confiance. Pour la majorité des utilisateurs, partez de Membre ou Contributeur et accordez les accès aux projets via les rôles projet/portefeuille, plus fins.