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Notifications

L'onglet Notifications centralise la configuration des alertes envoyées par FoxPlan aux utilisateurs et aux systèmes externes.

Paramètres → Espace de travail → Notifications

Canaux supportés

CanalUsage
EmailNotifications individuelles aux membres FoxPlan
SlackWebhook entrant vers un canal Slack
Google ChatWebhook entrant vers un espace Google Chat
Webhook génériqueIntégration vers un outil tiers (Microsoft Teams via connecteur, n8n, Make…)

Modèles d'emails

FoxPlan propose des modèles d'emails par défaut que vous pouvez surcharger : invitation, affectation, rappel CRA, alerte de jalon, validation requise, etc. Les modèles supportent des variables ({{userName}}, {{projectName}}, {{dueDate}}) et le HTML.

Slack — pas à pas

  1. Dans Slack, ouvrez le canal de destination.
  2. Menu canal → ParamètresIntégrations → ajouter Incoming Webhooks.
  3. Copiez l'URL https://hooks.slack.com/services/….
  4. Dans FoxPlan, collez l'URL et activez les événements souhaités.

Google Chat — pas à pas

  1. Dans Google Chat, ouvrez l'espace de destination.
  2. Nom de l'espace → Paramètres de l'espaceIntégrations et applicationsGérer les webhooksCréer.
  3. Copiez l'URL https://chat.googleapis.com/v1/spaces/….
  4. Dans FoxPlan, collez l'URL et activez les événements webhook.

Événements déclencheurs

Pour chaque canal, choisissez les événements à émettre :

  • Création / mise à jour / clôture d'une carte
  • Changement de statut projet
  • Jalon atteint / dépassé
  • Risque ouvert ou matérialisé
  • Décision en attente
  • Validation CRA requise
  • Allocation modifiée
Limiter le bruit

Activez peu d'événements par canal au démarrage. Ajoutez-en progressivement quand l'équipe vous le demande.